Assistent/in, 60% (Mutterschaftsvertretung)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion, inkl. Protokollführung GL und VR

• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und gewandtes Auftreten

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse

Für unseren Corporate Bereich am Hauptsitz in Zürich (ohne Buchhandel) suchen wir vom November 2026 bis Dezember 2027 befristet eine organisierte, detailorientierte, engagierte und zeitlich flexible Persönlichkeit als

Assistentin, 60% (Mutterschaftsvertretung)

• Gremienbetreuung (Geschäftsleitung, Audit Committee und Verwaltungsrat):

  • Terminplanung und inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen

  • Koordination aller organisatorischen Vorbereitungen

  • Erstellung und Nachbereitung von Protokollen

• Generalversammlung:

  • Administrative Vorbereitung und Koordination im Vorfeld

  • Aktive Unterstützung vor Ort während der Durchführung

  • Nachbereitung und administrative Abschlussarbeiten

• Termin- und Agendamanagement:

  • Effiziente, vorausschauende Planung von Meetings, Anlässen und Terminen

• Vertragsdatenbank:

  • Pflege und administrative Erfassung aller Verträge

• Alltägliche Administration:

  • Erledigung der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft