Sachbearbeiter/in Personaladministration/Projektverwaltung 40%

2026-09-09

Ist Genauigkeit deine Stärke und fühlst du dich in der Personaladministration zu Hause?
 
Die Stiftung dreischiibe ist ein innovatives, gemeinnützig soziales Unternehmen. In unserem vielseitigen Dienstleistungs- und Gewerbezentrum in Herisau, St. Gallen und Flawil schaffen wir für Menschen mit psychischer Beeinträchtigung berufliche und persönliche Perspektiven an 220 Arbeits-, Ausbildungs- und Integrationsplätzen. Im Tageszentrum und im Begegnungszentrum in St.Gallen fördern wir soziale Integration mit 63 Besucherplätzen.
 
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Finanzen & Lohnadministration in St. Gallen suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine aufgestellte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Personaladministration/Projektverwaltung 40%

(Arbeitseinsatz: zwei ganze Tage zwischen Dienstag und Donnerstag)
 

Deine Aufgaben

• Personal- und Projektstammdaten erfasst und mutierst du in Abacus und weiteren Systemen.
• Für Mitarbeitende an begleiteten Arbeitsplätzen erstellst du die Arbeitsverträge.
• Anträge für Kostenübernahmegarantien bearbeitest du selbstständig.
• Du rechnest Betreuungsleistungen ab und fakturierst diese.
• Die Belegungsadministration führst du eigenständig.
• Du bearbeitest und kontrollierst das Meldewesen für Unfall- und Krankentaggeldmeldungen.
• Mit Versicherungen, Sozialversicherungen und Ämtern arbeitest du zusammen.
• Du übernimmst Stellvertretungen und weitere administrative Aufgaben innerhalb der Personaladministration.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit EFZ.
• In der Personaladministration bringst du Berufserfahrung mit, hast Freude an projektbezogenem Arbeiten und bringst ein gutes Zahlenverständnis mit
• Microsoft 365 und Abacus wendest du sicher an.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und zuverlässig, bist teamfähig und flexibel.
• Mit vertraulichen Informationen gehst du diskret um und kommunizierst klar.

Die dreischiibe bietet

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
• Ein motiviertes Fachteam und wertschätzende Unternehmenskultur
• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Interne und externe Weiterbildungsangebote

Arbeitsort

9000 St. Gallen

St. Gallen

9000

St. Gallen

Noch Fragen? Jasmin Dornbierer, Leiterin Finanzen und Lohnadministration, steht dir unter
Tel. 071 243 58 81 gerne zur Verfügung.
 
Das HR-Team freut sich auf deine Bewerbung per Mail: bewerbung@dreischiibe.ch.

dreischiibe, Rosengartenstrasse 3, 9000 St. Gallen, www.dreischiibe.ch