HR-Assistent

Die Welt verändert sich in einem enormen Tempo und gleichzeitig ist das Bedürfnis nach Sicherheit in jedem von uns tief verwurzelt. Da ist es gut, dass es Kräfte gibt, die für mehr Sicherheit und Stabilität in einer sich wandelnden Welt sorgen. Als Safran Vectronix unterstützen wir diese Kräfte in ihrer Mission und machen sie zu unserer eigenen: Mit der Bereitstellung von Lösungen zur Erhöhung der Einsatzaufklärung und -sicherheit sind wir ein weltweit führender Anbieter von modernster optronischer Ausrüstung für das Militär sowie von Systemen und Sensoren für militärische und zivile Anwendungen. Mit über 100 Jahren Tradition und Exzellenz bedienen wir Kunden in mehr als 90 Ländern.

HR-Assistent

Deine Hauptaufgaben

• Administrative Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle (Ein- und Austritte, Mutationen, Vertragserstellung, Bewilligungen etc.)
• Personalstammdatenpflege in Abacus und SAP Success Factors
• Regelmässige Auswertung von HR-Kennzahlen (KPIs)
• Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung relevanter HR-Prozesse
• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Mutationen
• Übernahme der Stellvertretung für die Payroll-Verantwortliche
• Absenzmanagement in Zusammenarbeit mit externem Payroll-Partner
• Unterstützung der HR-Bereichsverantwortlichen bei Terminkoordinationen
• Verantwortung für die Pflege der HR-Dokumente und Prozesse im IMS (Integriertes Managementsystem)
• Mitwirkung an HR-Projekten

Dein Profil

• KV-Ausbildung mit Zertifikat HR Assistent
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Administration, idealerweise im industriellen Umfeld
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an einer breit gefächerten HR-Administration
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Starke Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
• Praxiserfahrung mit Abacus, SAP SuccessFactors oder vergleichbarer HR-Software von Vorteil
• Teamfähige und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind ein Plus

Unternehmensinformationen

Safran is an international high-technology group operating in the fields of aerospace (propulsion, equipment and interiors), space and defense. Its mission is to contribute sustainably to a safer world, where air transport becomes ever more environmentally friendly, comfortable and accessible. Present on every continent, the Group employs 110,000 people and generated €31.3 billion in revenue in 2025. Safran holds, either independently or through partnerships, leading global or European positions in its markets.

Safran was ranked second in the Aerospace & Defense sector in TIME magazine's "World's Best Companies 2025" ranking.

Safran Electronics & Defense is an international company with more than 19,000 employees who bring together expertise and team spirit to design high-technology solutions for the aerospace, defense and space sectors. By combining human and technological intelligence, the company develops products and services for both civil and military customers, operating on land, at sea, in the air and in space.