Facility Management Specialist [100%]

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Diagnostik - werde Teil unseres Teams!

BÜHLMANN Laboratories AG ist ein internationales Produktions- und Handelsunternehmen im
Bereich Life Sciences mit Hauptsitz in Schönenbuch, Kanton Basel-Landschaft. Seit 50 Jahren haben
wir führende in-vitro Diagnostikprodukte (IVD) entwickelt, denen Spitäler und private medizinische
Labore weltweit vertrauen. Wir beschäftigen über 150 Mitarbeitende, davon 140 in Schönenbuch.
Zur Verstärkung unseres Operations Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:
Facility Management Specialist (m/w/d) 100%
Als zentrale Steuerungsstelle koordinierst du alle facility-relevanten Themen bei BÜHLMANN. Du
berichtest direkt an den COO und stellst als operativer sowie strategischer Ansprechpartner den
sicheren, regelkonformen und kosteneffizienten Betrieb unserer Liegenschaften im regulierten
Laborumfeld sicher. Zudem unterstützt und stärkst du bei BÜHLMANN die Themen EHS (Environment,
Health & Safety) und ESG (Environment, Social, Governance) als Ansprech-, Schulungs- und
Vertrauensperson und treibst sichere, regelkonforme sowie nachhaltige Gebäude- und
Betriebsprozesse aktiv voran.
Deine Aufgaben – Deine Chance

• Dienstleister-Steuerung & Performance Management: Zentrale Koordination und Steuerung
  aller externen FM-Dienstleister (TGM/IGM) inkl. Durchführung regelmässiger Service-Reviews,
  Performance-Analysen und Überwachung der SLAs/KPIs.
• EHS- & ESG-Förderung: Aktive Verankerung der Themen EHS und ESG als Ansprech-, Schulungs-
  und Vertrauensperson sowie Voraustreiben nachhaltiger, sicherer und umweltgerechter
  Gebäudeprozesse.
• Qualitäts- & Compliance-Sicherung: Einhaltung und Überwachung sämtlicher Sicherheits-,
  Hygiene- und regulatorischer Standards im regulierten Labor- und GMP-Umfeld.
• Betreuung interner Reinigungsleistungen: Fachliche Führung des internen Reinigungspersonals
  sowie Koordination und Qualitätskontrolle aller intern erbrachten Reinigungsarbeiten.
• Sicherheits- & Gebäudeleitsysteme: Operative Betreuung und Sicherstellung der Compliance
  von Zutrittskontrollsystemen (ZUKO/Gebäudematrix) sowie temperatur- und
  sicherheitsrelevanten Monitoring-Systemen (z. B. MySirius).
• Beschaffungs- & Bestellmanagement: Zentrale Abwicklung interner Bestellungen im FM-
  Bereich, Standardisierung von Materialien/Geräten sowie Durchführung von Angebotsvergleichen
  und Schnittstellenoptimierung.
• Mietvertragsmanagement: Eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Mietverträge (Flächen,
  Fristen, Kosten), Unterstützung bei Flächenplanungen, Umzügen und Verhandlungen mit
  Vermietern.
• Fuhrparkmanagement: Koordination des Fuhrparks (Dienstfahrzeuge), Betreuung von Leasing,
  Wartung, Versicherungen sowie Mitwirkung an nachhaltigen Mobilitätsrichtlinien.
• Budgetkontrolle & Reporting: Operative Mitwirkung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle
  im FM-Bereich sowie Erstellung von KPI-Übersichten und Berichten für die Geschäftsleitung
  (COO).
• Audit- & Inspektionstracking: Aktive Unterstützung, Vorbereitung und Begleitung interner und
  externer Audits sowie behördlicher Inspektionen im FM-Umfeld.
• Prozessoptimierung: Kontinuierliche Analyse der Gebäudeprozesse zur Steigerung der Effizienz,
  Erhöhung der Betriebssicherheit und nachhaltigen Kostenreduktion.

Dein Profil – Das bringst du mit

• Ausbildung: Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Bezug zu Facility Management,
  Gebäudetechnik oder vergleichbarer Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Facility-/Gebäudemanagement sowie
  fundierte Praxis in der Steuerung externer Dienstleister.
• Branchenkenntnis: Erfahrung im regulierten Umfeld (Labor, Pharma, Diagnostics) von Vorteil.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS365 sowie praktische Kenntnisse mit Zutrittskontroll- und
  Temperaturüberwachungssoftware.
• Persönlichkeit: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, unternehmerisches Denken mit
  Kostenbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und hohe Serviceorientierung.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das erwartet dich bei uns

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit direktem Draht zur Unternehmensleitung (COO).
• Ein dynamisches, zukunftsorientiertes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
• Kollegiales Arbeitsklima, moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen.

Bereit, den Betrieb unserer Standorte aktiv zu steuern und mitzugestalten?

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
career@buhlmannlabs.ch
Direktbewerbungen werden bevorzugt. No agencies please.

BÜHLMANN Laboratories AG
z. Hd. Human Resources
Baselstrasse 55
CH-4124 Schönenbuch