Allrounder Administration & Digital Operations m/w/d (80-100%)

Die BuildingPoint Schweiz AG ist als Marktführerin der kompetente Partner für digitales Planen, Bauen und Bewirtschaften. Mit Trimble als Technologiepartner bieten wir ein umfassendes Ökosystem, das Planer, Ingenieure, ausführende Unternehmen sowie weitere Projektbeteiligte miteinander verbindet. Dazu gehören innovative Softwareanwendungen, cloudbasierte Plattformen, vernetzte Vermessungsinstrumente sowie Lösungen für die Nutzung digitaler Planungsdaten auf der Baustelle und im Büro. Als Unternehmen der MEB Group profitieren unsere Kunden von der Expertise von mehr als 250 Kolleginnen und Kollegen. Gemeinsam unterstützen wir Bauherren, Planer, Ingenieure, Vermesser, Bauunternehmen und weitere Institutionen der Schweizer Baubranche mit Produkten, Dienstleistungen und einem exzellenten Service.

Deine Chance

• Eine zentrale Drehscheibenfunktion mit breitem, abwechslungsreichem Aufgabengebiet in einem kleinen, professionellen Team
• Die Möglichkeit, unser skalierbares Wachstum aktiv zu unterstützen und Abläufe mitzugestalten
• Ein Einstieg in ein führendes Technologieunternehmen für digitales Planen und Bauen in der DACH-Region
• Attraktive Anstellungsbedingungen, flache Hierarchien und ein teamorientiertes Umfeld
• Mind. 28 Ferientage sowie die Möglichkeit, eine zusätzliche Ferienwoche pro Jahr dazu zu kaufen
• Das gehört bei uns einfach noch dazu: Swibeco Vorteilsplattform | Kostenlose Parkplätze | legendäre Firmenevents

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erfahrung im Kundenkontakt sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Umsetzungsstärke
• Dienstleistungs- und lösungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit
• Interesse an digitalen Technologien und KI-gestützter Prozessoptimierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen ist von Vorteil
• Teamgeist, Hilfsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und eine positive Grundhaltung

Deine Hauptaufgaben

Du übernimmst eine vielseitige Drehscheibenfunktion in der du rund 70% deiner Zeit du dem administrativen Tagesgeschäft widmest:

• Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Mahnwesen zuverlässig durchführen und laufend optimieren
• Wareneinkauf, Lizenzmanagement und Lagerbewirtschaftung verantworten
• Abonnements und Subscriptions administrieren und deren Abwicklung sicherstellen
• CRM-Daten administrieren und eine hohe Datenqualität sicherstellen
• Allgemeine Administration übernehmen sowie Telefonanlage und E-Mail-Postfach betreuen

Die übrigen 30% deiner Zeit nutzt du, um Operations-Prozesse und weitere Geschäftsabläufe aktiv weiterzuentwickeln. Dabei erkennst du Verbesserungspotenziale, setzt Lösungen pragmatisch um und gestaltest unsere Arbeitsweise mit.

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!