Teamassistenz Administration ab 60%

Wir sind eine spezialisierte Unternehmung im Bereich der Kontrollen über die Einhaltung von Gesamtarbeitsverträgen. Als neutrale und kompetente Kontrollinstanz unterstützen wir unsere Auftragsgeber täglich bei der Gewährleistung von Betriebskontrollen, welche bei den zu kontrollierenden Betrieben vor Ort sowie im Backoffice durchgeführt werden. Zur Verstärkung unseres Teams in Küsnacht ZH, suchen wir nach Vereinbarung ein/e engagierte/n und kompetente/n Mitarbeiter/in Teamassistenz Administration. Wir sind ein flexibles Unternehmen, welches gerne auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden in allen Lebensabschnitten eingeht und zusammen mit diesen Lösungen für verschiedenste Arbeitszeitmodelle umsetzt.

Hauptaufgaben:

• Auftragserfassung
• Planung, Terminvereinbarung und Koordination sämtlicher Lohnbuchkontrollen
• Bewirtschaftung des Disposition-Tools
• Erstellung diverser Rapporte für den internen sowie externen Gebrauch
• Bewirtschaftung und Triage des E-Mail und Post Eingangs
• Entgegennahme und First Level Support von telefonischen Kundenanfragen
• Support im Debitorenwesen
• Archivarbeiten
• Unterstützung der Mandatsleiter/innen im Bereich Lohnbuchkontrollen
• Mitarbeit oder selbstständige Durchführung von Lohnbuchkontrollen zur Überprüfung der Einhaltung verschiedener Gesamtarbeitsverträge (GAV) im Auftrag paritätischer Kommissionen
• Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Richtlinien
• Erstellung aussagekräftiger Berichte und Dokumentationen

Anforderung:

• Kaufmann/-frau EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Begeisterung für die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stellen
• Gute MS Office Kenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenz

Was wir bieten:

• Motiviertes und fröhliches Team, dass sein Wissen teilt
• 40 Stunden Woche
• 5 Wochen Ferien
• Events und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fühlen Sie sich angesprochen? Super! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an marco.luetolf@agema-lbk.ch. Haben Sie Fragen zu unserer Vakanz? Gerne steht Ihnen Marco Lütolf telefonisch unter 044 991 11 55 zur Verfügung.