Publiziert seit 32 Tagen (am 15.09.2026)vor 32 Tagen
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Stellenbeschreibung
Senior Finanzbuchhalter (w/m/d)
80 – 100%, Eintritt per sofort oder nach VereinbarungMobiles Arbeiten möglich
Du arbeitest gerne mit Zahlen und schätzt den Kundenkontakt, bist engagiert und willst deine Arbeit aktiv mitgestalten? Dann suchen wir dich als Verstärkung für unser Team Finanz- und Rechnungswesen / Controlling.
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle im operativen Rechnungswesen. Du stellst sicher, dass das Tagesgeschäft zuverlässig funktioniert, sämtliche Aufgaben gemäss monatlicher Checkliste termingerecht erledigt werden und die Finanzbuchhaltung auch bei manuellen Abläufen jederzeit den Überblick behält. Gleichzeitig wirkst du an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse mit. Unter dem Lead der SAP-Projektleitung und weiteren internen Partnern entwickeln wir die Abläufe in SAP S/4HANA (FI-CA und FI-CAX) kontinuierlich weiter. Deshalb suchen wir eine Person, die über fundiertes Praxiswissen verfügt und Veränderungen sowie Digitalisierung als Chance versteht.
Das erwartet dich bei uns
- Selbstständige und fachlich sichere Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Sicherstellung eines termingerechten und qualitativ einwandfreien Tagesgeschäfts
- Durchführung und Überwachung aller wiederkehrenden Arbeiten gemäss monatlicher Checkliste
- Bearbeitung und Abstimmung von Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse und weiteren Buchhaltungsprozessen
- Klärung von Differenzen, offenen Posten und buchhalterischen Sachverhalten
- Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
- Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und nachvollziehbaren Dokumentation der Buchungen und Prozesse
- Fachliche Verantwortung für drei Mitarbeitende in der Finanzbuchhaltung: Erteilung klarer Arbeitsaufträge sowie Koordination und Nachverfolgung der termingerechten Erledigung
- Unterstützung der Teammitglieder bei fachlichen Fragen und anspruchsvollen Geschäftsfällen
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Finanzprozesse
- Unterstützung und Mitarbeit bei Themen der Kostenrechnung, Kostenstellenrechnung und des Controllings
Das macht dich erfolgreich
- Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis, Bachelor in Betriebsökonomie mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der fachlichen Koordination oder Anleitung von Mitarbeitenden
- Sehr sichere praktische Kenntnisse im operativen Rechnungswesen und in manuellen Buchhaltungsabläufen
- Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung von Monats- und Abschlussarbeiten
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen; Erfahrungen mit SAP S/4HANA (FI-CA, FI-CAX) sind von Vorteil
- Verständnis für Kostenrechnung, Kostenstellenrechnung und Controlling
- Interesse an Prozessoptimierung, Digitalisierung und der Weiterentwicklung von ERP-gestützten Abläufen
- Kommunikationsstarke, hilfsbereite und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse mit jeweils guten Kenntnissen der anderen Sprache
Deine Vorteile
Arbeitszeit
Arbeitszeit
Flexible Arbeitszeiten (41.9 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen
Ferien
Ferien
Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, zusätzlich zwei weitere freie Tage
Sozialversicherungen
Sozialversicherungen
Übernahme der Krankentaggeldprämie sowie der Unfallzusatzversicherung und zwei Drittel der Nichtberufsunfallprämie, eigenes Vorsorgewerk mit grosszügiger Beteiligung durch das IGE
Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
16 Wochen Mutterschaftsurlaub, vier Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige, überobligatorische Familienzulagen, einkommensabhängiger Betreuungsbeitrag
Fringe Benefits
Fringe Benefits
Grosszügiges Dienstaltersgeschenk ab fünf Jahren, gratis Halbtax- oder ein um 25% vergünstigtes Generalabonnement, Rabatt auf Reka-Geld, Abteilungs- und Teamausflüge, verbilligte Verpflegungsmöglichkeiten, gratis Kaffee und Tee
Aus- und Weiterbildung
Aus- und Weiterbildung
Grosszügige finanzielle und / oder zeitliche Unterstützung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben, Sprachfonds
Gesundheit
Gesundheit
Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, Ruheraum, Beteiligung an Sportabonnementen, Ausleihfahrräder sowie verschiedene weitere Aktionen
Dein Kontakt
Frau Carmen Brantschen
HR Business Partner
Telefon +41 31 377 70 07
E-Mail jobs@ipi.ch
Dein Arbeitsort
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Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du unter www.ige.ch. Externer Inhalt von YouTubeAn dieser Stelle ist ein Video von YouTube eingebunden, das dir einen Einblick in die Arbeit bei uns gibt. Bitte stimme den Cookies von YouTube zu, um das Video anzuschauen.Cookies akzeptierenDatenschutzerklärungCookie-Einstellungen