Beratung + Projektleitung Records & Information Management, 60% - 100%

Beratung + Projektleitung

Records & Information Management

60-100% unbefristet,

Frauenfeld und/oder remote

Als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen begleiten wir öffentliche
Verwaltungen und Unternehmen zu Themen des Information Management. Wir sind
klar, menschlich, verbindlich – und wir lieben, was wir tun. Wir denken digital,
handeln pragmatisch und leben Teamgeist. Bei uns zählt nicht nur, was du kannst,
sondern vor allem, was Du neu dazuzulernen bereit bist. Wir suchen keine
Einzelkämpfer:innen, sondern Mitdenker:innen. Wir beweisen Drehmoment, wenn ́s
drauf ankommt, wodurch wir viel fordern und gleichzeitig viel bieten.

Was dich bei uns erwartet
Als Berater:in und Projektleiter:in Records & Information Management wirst Du Teil eines
interdisziplinären Teams, das Organisationen nicht nur bei der Ordnung und
Strukturierung von Informationen unterstützt, sondern Wissen zugänglich macht,
Prozesse digitalisiert und tragfähige Entscheidungsgrundlagen schafft. Du begleitest
Kundenprojekte rund um digitale Aktenführung, GEVER, Registraturpläne /
Ordnungssysteme, Information Management und Archivierung und hilfst mit, komplexe
Anforderungen in praxistaugliche Lösungen zu übersetzen. Gleichzeitig denken wir diese
Themen konsequent weiter: Künstliche Intelligenz, Knowledge Management,
Datenontologien und Datensemantik eröffnen neue Möglichkeiten, Informationen besser
zu verstehen, zu vernetzen und nutzbar zu machen. Du wirkst mit daran, diese
Perspektiven fachlich einzuordnen und für unsere Kund:innen in konkrete, umsetzbare
Ansätze zu übersetzen.

Dein Wirkungsfeld
Du berätst und begleitest Organisationen im Public Sector bei der Weiterentwicklung
ihres Records- und Information Managements. Im Zentrum stehen Fragen rund um
digitale Aktenführung, GEVER , Lifecycle- und Accessmanagement und den
praxistauglichen Einsatz von GEVER-Systemen, Microsoft 365 und Alternativen.
Du leitest Kundenprojekte von der Analyse bis zur Umsetzung und sorgst dafür, dass
fachliche Anforderungen, organisatorische Rahmenbedingungen und technische
Möglichkeiten sinnvoll zusammenkommen. Dabei arbeitest Du eng mit Kund:innen,
internen Spezialist:innen und Projektteams zusammen.
Du entwickelst strukturierte Konzepte, Entscheidungsgrundlagen und
Umsetzungsvorschläge. Du ordnest komplexe Themen verständlich ein und leitest
daraus konkrete nächste Schritte ab.
Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Beratungsangebots ein –
insbesondere an der Schnittstelle von Information Governance,
Informationsarchitekturen, digitalen Plattformen und KI-Readiness.
Dein Drehmoment entfaltest Du in Frauenfeld, remote und je nach Projekt vor Ort bei
unseren Kund:innen in der Schweiz.

Was du mitbringst
Du hast Erfahrung in Beratung, Projektleitung oder fachlicher Verantwortung im
Umfeld von Records und Information Management, digitaler Aktenführung, GEVER,
Archivierung oder verwandten Themen.
Du hast bereits bei der Erarbeitung von Registraturplänen bzw. Ordnungssystemen
mitgewirkt oder Organisationen bei deren Weiterentwicklung begleitet.
Du verstehst die Anforderungen öffentlicher Verwaltungen und kannst zwischen
Fachbereich, Organisation und Technologie übersetzen.
Du arbeitest gerne konzeptionell und gleichzeitig umsetzungsnah. Du kannst
Workshops und Schulungen vorbereiten und moderieren, Ergebnisse verdichten,
Entscheidungsgrundlagen erstellen und Projekte verbindlich vorantreiben.
Du interessierst Dich für semantische Datenmodelle, Knowledge Graphen,
Ontologien, RDF-basierten Datenstrukturen und der Verknüpfung heterogener
Informationsbestände.
Du bringst ein gutes Verständnis für digitale Arbeitsweisen mit – idealerweise mit
Bezug zu Digitalisierung, Informationssicherheit oder Daten- und
Dokumentenmanagement.
Du trittst sicher auf, kommunizierst klar und schreibst stilsicher auf Deutsch.
Französisch und Englisch sind von Vorteil.
Als KMU bieten wir dir
Individuelle und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen
Urlaubsregelungen
Herausragende, offene Firmenkultur, in der Werte gelebt und nicht nur
niedergeschrieben werden;
Ein Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist, das gleichzeitig individuelle
Weiterbildungsmöglichkeiten bietet;
Flache Hierarchien mit grosser Nähe zur Unternehmensführung und somit vielfältige
Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit dem Vermerk «Beratung und
Projektleitung Records & Information Management» an careers@gbl-gubler.ch. Für
Fragen steht dir Lorenz zur Verfügung: l.theilkaes@gbl-gubler.ch