Fachkraft Schulverwaltung Personal (40-50% im Jobsharing)

Dietlikon ist eine moderne und gut erreichbare Gemeinde mit einer lebendigen Schule. Ungefähr 800 Schülerinnen und Schüler besuchen hier den Kindergarten, die Primar- oder Sekundarschule in den drei Schuleinheiten Dorf, Fadacher und Hüenerweid. Sie werden von rund 110 engagierten Lehr- und Fachpersonen begleitet und gefördert.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Schulverwaltung suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine

Fachkraft Schulverwaltung Personal (40-50% im Jobsharing)

Arbeitstage nach Absprache (Dienstag ist unser Teamtag), Möglichkeit von Homeoffice

Ihre Hauptaufgaben

• Personaleinsatz sämtlicher Mitarbeitenden der zugeteilten Schuleinheit (kommunal und kantonal)
• Personaladministration des nicht pädagogischen kommunalen Personals - vom On- bis zum Offboarding
• Pflege der Personaldaten in den verschiedenen Tools sowie Bereitstellung und Aufbereitung der notwendigen Informationen
• Verarbeitung und administrative Abwicklung von Abwesenheiten, DAGs, MABs und weiteren personalbezogenen Themen
• Führen von Controllingdaten sowie Erstellen von Auswertungen und Übersichten nach Bedarf
• Mitarbeit in Projekten

Was Sie mitbringen

• Erfahrung in der Schulverwaltung im Personalbereich
• Ausbildung als Schulverwaltungsfachfrau/-mann SIB/VPZS, HR-Assistenz ist von Vorteil
• Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitszeit an den Schuljahresrhythmus anzupassen
• Versierte ICT-Anwenderkenntnisse (Escola, Workzone, Active Time, CMI etc.)
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich laufend in HR-Themen weiterzubilden
• Freude an der Arbeit im Schulumfeld und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schulteams

Bei uns finden Sie

• Eine interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
• Ein Umfeld, in dem Ihre Expertise geschätzt und Ihre Meinung aktiv einbezogen wird
• Strukturierte Arbeitsprozesse und eine digital ausgerichtete Arbeitsorganisation
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Stellenpartnerin
• Ein engagiertes und familiäres Team, in dem wir uns gegenseitig unterstützen
• Eine sorgfältige Einführung in die neue Aufgabe
• Zeitgemässe Arbeits- und Anstellungsbedingungen an einer innovativen Schule mit flexibler Jahresarbeitszeit und guten Sozialleistungen
• Gratisparkplätze sowie den Bahnhof in Gehdistanz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Start:
01.01.2027Pensum:
40% bis 50%Weitere Auskünfte:
Sara
Wyss
044 835 83 62
sara.wyss@dietlikon.orgwww.schule-dietlikon.ch

Unsere Vorteile auf einen Blick:

• Attraktive Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit von Homeoffice
• Grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen
• Fortschrittliche ICT-Infrastruktur
• Gratisparkplätze und Bahnhof in Gehdistanz
• Gute Sozialleistungen, Reka-Guthaben, vergünstigte Essensmöglichkeiten und vieles mehr

Zusammen...

• ArbeitenUnterstützung für gemeinsame Erfolge
• SeinUmgebung, in der sich alle wohlfühlen
• RedenEhrlich und respektvolle Kommunikation
• WachsenRaum für Visionen
• LernenStärken, Fähigkeiten und Freude fördern

Arbeitgeber*in

Schulgemeinde Dietlikon

Tätigkeit

Schulverwaltung

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

01.01.2027

Schulgemeinde Dietlikon | Bahnhofstrasse 60 | 8305 Dietlikon