Mitarbeiter/in Sales Administration Supply Chain (m/w/d) 100 %

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Sales Administration Supply Chain suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und kundenorientierte Persönlichkeit.
In dieser vielseitigen Funktion bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den verschiedenen internen Abteilungen. Du stellst eine professionelle Auftragsabwicklung sicher und begleitest unsere Kunden von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung.

Mitarbeiter/in Sales Administration Supply Chain (m/w/d) 100 %

Dein Wirkungsfeld

• Bearbeitung der verkaufsbezogenen administrativen Aufgaben innerhalb des Bereichs Supply Chain
• Erfassung und Bestätigung von Kundenaufträgen
• Überwachung und Koordination der Liefertermine in Zusammenarbeit mit der Planung und den internen Abteilungen
• Vorbereitung und Koordination von Lieferungen und Versand
• Erstellung von Rechnungen und Exportdokumenten sowie Bearbeitung der erforderlichen Kunden- und Transportdokumente
• Betreuung des Kundenportfolios und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Professionelle Bearbeitung der Kundenkorrespondenz per E-Mail und Telefon
• Verwaltung der Edelmetallbestände und Gewichtskonten unserer Kunden sowie Bearbeitung der entsprechenden Materialanforderungen
• Bearbeitung und Koordination von Kundenretouren
• Erstellung und Aktualisierung von Kundenstammdaten in SAP/HANA
• Verwaltung von Artikelneuanlagen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Planung, Produktion, Logistik und Verkauf

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verkaufsadministration, im Customer Service, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit ERP-Systemen; Kenntnisse von SAP SD zwingend, SAP/HANA von Vorteil
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Französisch: sichere mündliche und schriftliche Kommunikation
• Englisch: sichere mündliche und schriftliche Kommunikation
• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld

Unser Angebot

Es erwartet dich eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen. Wir arbeiten mit Jahresarbeitszeiten und unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle. Auch wirst du mit der nötigen Infrastruktur ausgestattet, um deine Arbeit situativ ortsunabhängig ausführen zu können.

Interessiert, gemeinsam mit uns aktiv die Zukunft zu gestalten? Sende uns deine komplette Online-Bewerbung.

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Hast du Fragen? Julie beantwortet Dir diese gerne.Julie Lüthi
HR Business Partner

+41 79 798 09 90