Sachbearbeiter:in Mitgliederadministration & Compliance, 80-100 %

Sachbearbeiter:in Mitgliederadministration & Compliance, 80–100 %

Die SRO-TREUHAND|SUISSE beaufsichtigt als Selbstregulierungsorganisation (SRO) ihre angeschlossenen Finanzintermediäre und sorgt dafür, dass diese ihre Sorgfaltspflichten im Rahmen des Geldwäschereigesetzes (GwG) zuverlässig erfüllen. Gemeinsam leisten wir damit einen wichtigen Beitrag zur Stabilität und Integrität des Schweizer Finanzplatzes.
Für unsere Geschäftsstelle in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n zuverlässige:n

Sachbearbeiter:in Mitgliederadministration & Compliance, 80–100 %

Die Stelle verbindet Mitgliederkontakt, Gesuchs- und Datenadministration mit klar definierten Compliance-Aufgaben. Sie eignet sich für qualifizierte Kaufleute EFZ, die sich in Richtung Compliance weiterentwickeln möchten, ebenso wie für Personen mit zusätzlicher Paralegal- oder Compliance-Qualifikation. Dein Aufgaben- und Verantwortungsbereich wird deiner Ausbildung und Erfahrung angepasst.

Deine Aufgaben

• Mitgliederkontakt und Kommunikation: Du bearbeitest E-Mails, Post und telefonische Anfragen, beantwortest Standardfragen freundlich und verbindlich und leitest fachliche oder dringliche Anliegen gezielt weiter.
•  Anschlussgesuche und Dossiers: Du erfasst eingehende Gesuche und Unterlagen, prüfst diese anhand klarer Vorgaben und Checklisten auf Vollständigkeit, forderst fehlende Dokumente nach und überwachst Pendenzen und Fristen.
• Mitglieder- und Datenadministration: Du pflegst unsere Mitglieder- und Adressdaten, führst elektronische Dossiers, erstellst Listen und sorgst für eine vollständige, aktuelle und nachvollziehbare Dokumentation.
• Korrespondenz und Rechnungsadministration: Du verfasst und bearbeitest Standardkorrespondenz, erstellst Serienbriefe und unterstützt bei der sorgfältigen Vorbereitung von Mitglieder- und Kursrechnungen.
• Kurs- und Veranstaltungsadministration: Du betreust Kursanmeldungen, Teilnehmendenkorrespondenz und Kursunterlagen und unterstützt bei der Organisation von Schulungen, Sitzungen und weiteren Anlässen.
• Compliance und rechtliche Unterstützung: Je nach Ausbildung und Erfahrung prüfst du Unterlagen nach klaren Vorgaben, führst Recherchen durch, bereitest Korrespondenz und Entscheidungsgrundlagen vor und dokumentierst deine Ergebnisse nachvollziehbar.
• Prozesse und Digitalisierung: Du wirkst bei der Verbesserung und Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe mit, testest neue Lösungen aus Anwendersicht und hilfst mit, unsere Administration effizient und verlässlich weiterzuentwickeln.
• Stellvertretung und Verantwortung: Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei Abwesenheiten und übernimmst nach einer gründlichen Einarbeitung einen eigenen Zuständigkeitsbereich.

Was du mitbringst

• Du verfügst zwingend mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder über eine gleichwertige oder höhere anerkannte Ausbildung.
• Eine Weiterbildung oder Berufserfahrung als Paralegal beziehungsweise in den Bereichen Recht, Compliance, Treuhand oder Finanzdienstleistungen ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
• Idealerweise bringst du Erfahrung aus einer Verwaltung, Kanzlei, Behörde, Treuhandgesellschaft, Versicherung, einem Verband oder einem anderen regulierten Umfeld mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und trittst am Telefon freundlich, ruhig und verbindlich auf.
• Französischkenntnisse sind für unsere schweizweite Mitgliederbetreuung besonders wertvoll; Italienischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig, behälst Fristen und Pendenzen im Blick und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und arbeitest dich rasch in Datenbanken, Fachanwendungen und neue digitale Arbeitsmittel ein.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und bist bereit, sowohl administrative Kernaufgaben als auch zunehmend anspruchsvollere Fachaufgaben zuverlässig zu bearbeiten.
• Du schätzt die Zusammenarbeit in einem kleinen Team, kurze Entscheidungswege und einen pragmatischen, unterstützenden Umgang miteinander.

Was wir bieten

• Eine sinnvolle Tätigkeit: Deine Arbeit trägt unmittelbar dazu bei, die Qualität unserer Aufsicht sicherzustellen und die gesetzlichen Vorgaben zur Geldwäschereiprävention wirksam umzusetzen.
• Eine konkrete Entwicklungsperspektive: Du wirst gründlich eingearbeitet, kannst ausgewählte interne GwG- und Compliance-Fachkurse besuchen und schrittweise zusätzliche Dossier-, Recherche- und Fachverantwortung übernehmen.
• Eigene Verantwortung: Nach der Einarbeitung erhältst du einen klar definierten Zuständigkeitsbereich, den du selbstständig betreuen und weiterentwickeln kannst.
• Abwechslung statt reine Routine: Du verbindest Mitgliederkontakt und Administration mit Compliance, Dossierarbeit, Kursorganisation und Prozessverbesserung.
• Planbare Zusammenarbeit: Der Telefondienst wird im Team organisiert. Daneben stehen dir Arbeitszeiten für die konzentrierte Bearbeitung deiner Dossiers und Pendenzen zur Verfügung.
• Ein kleines, engagiertes Team: Du profitierst von direktem fachlichem Austausch, gegenseitiger Unterstützung und kurzen Entscheidungswegen.
• Faire Anstellungsbedingungen: Wir bieten fünf Wochen Ferien, zeitgemässe Sozialleistungen und eine funktionsgerechte Entlöhnung, die sich nach Ausbildung, Erfahrung und übernommener Verantwortung richtet.
• Zentraler Arbeitsort: Dein Arbeitsplatz befindet sich an zentraler Lage in Bern. Aufgrund des Mitgliederkontakts und der engen Zusammenarbeit im Team ist die Stelle als Präsenzfunktion ausgestaltet.

Bereit für deinen nächsten Schritt?
Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf, Ihre Arbeitszeugnisse und Diplome sowie ein kurzes Motivationsschreiben. Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an: l.walti@sro-treuhandsuisse.ch
 

Kontakt
MLaw Lea Walti
SRO-TREUHAND|SUISSE
Monbijoustrasse 20
3001 Bern