Specialist HR-Administration & HR IT (80-100%) 80% - 100%

  «Als Innovationsschmiede der Schweiz liefert die Empa Antworten auf die drängenden Fragestellungen der Industrie, der Gesellschaft und der Forschung.»Prof. Dr. Katharina Maniura, Biointerfaces«Die Empa betreibt internationale Materialforschung auf höchstem Niveau.»Prof. Dr. Ayodhya Nath Tiwari, Thin Films and Photovoltaics«Die Material- und Technologieforschung der Empa bringt einen grossen gesellschaftlichen Nutzen in den Bereichen Energie, Mobilität, Umwelt, Bauen und Gesundheit.»Prof. Dr. Bernd Nowack, Technologie & Gesellschaft«Für meine Forschung nutze ich erstklassiges Equipment. Das ist enorm wichtig bei der dynamischen 3D-Radiographie.»Dr. Ameet Aiyangar, Mechanical Systems Engineering«Die Empa bietet gute Anstellungsbedingungen und fördert die Chancengleichheit. Darauf lege ich Wert.»Irene Ferretto, Advanced Materials Processing«Die Empa hat Standorte in drei attraktiven Regionen in der Schweiz. Da kommt auch die Lebensqualität nicht zu kurz.»Dr. Shanyu Zhao, Building Energy Materials and Components«Wir arbeiten gerne mit Menschen zusammen in einem Team. Und für uns ist wichtig, dass an der Empa Nachhaltigkeit und Innovation vorangetrieben werden.»Michael Levy und Nikola Tatalovic, Finances/Controlling«Meine Arbeit ist spannend und abwechslungsreich – und ich bin dabei, wenn Forschungsprojekte im Innovationsgebäude NEST umgesetzt werden.» Yannic Trüb, Real Estate Management«An der Empa schätze ich das gute Arbeitsklima und die internationale Vernetzung.»Subas Scheibler, Particles-Biology Interactions

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Teilen           Jetzt bewerbenMaterialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.

Die HR-Abteilung ermöglicht die Gewinnung, Betreuung, Entwicklung und Administration von Talenten aus rund 50 Nationen. Zur Verstärkung des Teams HR-Administration & -IT Applikation am Standort Dübendorf suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Funktion betreuen Sie selbständig eine Organisationseinheit mit Personal am Standort Dübendorf. 

• Selbständige Bearbeitung sämtlicher personal-administrativer Aufgaben für einen Teilbereich, im Zusammenhang mit Anstellung, Betreuung und Austritt von Mitarbeitenden, Praktikanten, Diplomanden und akademischen Gästen
• Steuerung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt: Einholen von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, Vertragsänderungen, Verlängerungen sowie Austritt mit Arbeitszeugnis (ohne Saläradministration und Sozialversicherungen)
• Erste Anlaufstelle für administrative Fragen, mit vielfältigen Kontakten zu Mitarbeitenden und Behörden
• Bearbeitung der Aufgaben in zunehmendem Masse mit modernen HR-IT-Tools, im Rahmen der laufenden Weiterentwicklung unserer HR-Applikationen und des Ausbaus der E-Workflows
• Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung unserer HR-Tools, mit der Möglichkeit, dich in diesem Bereich gezielt weiterzuentwickeln
• Übernahme von Spezialaufgaben

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Position
• Höhere Personalfachausbildung (Eidg. HR-Fachausweis)
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie Freude am Arbeiten mit digitalen HR-Tools und Systemen
• Erfahrung in der Digitalisierung oder Automatisierung von HR-Prozessen, z. B. durch Mitwirkung bei der Einführung neuer Tools oder E-Workflows
• Ambition, sich fachlich in Richtung HR-Digitalisierung weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung in diesem Bereich zu übernehmen
• Wille, Prozesse schlank, effizient und kundenfreundlich zu gestalten
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten
• Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die gewandte Kommunikation im internationalen, multikulturellen Umfeld

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen viel Spielraum in einer spannenden, stimulierenden und dynamischen Umgebung, in der Innovation, Kreativität und Teamgeist wichtige Erfolgsfaktoren sind. Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt.

.Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.NadjaNenzi, Bereichspersonalleiterin / Berufsbildungskoordinatorin 

Fragen?

 DianaBertschmann
Leiterin HR-Administration
Abteilung Personal
+41 58 765 4146

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Empa
Ueberlandstrasse 129
8600Dübendorf

Die Empa als Arbeitgeberin

Innovative, nachhaltige, sinnstiftende TätigkeitenMehrwert schaffen für die GesellschaftInternationale, multikulturelle ArbeitsweltGestaltungs- und EntwicklungsfreiraumKultur der Inklusion und des RespektsAusgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener LebensbereicheMehrfach prämierte und zertifizierte ArbeitgeberinVergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung, uvm.

Gut zu wissen

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