Verwaltungssekretär:in Kliniksekretariat (EA) -60%

Zentrum für Zahnmedizin

Verwaltungssekretär:in Kliniksekretariat (EA) 60 %

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, befristet

Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.

In der Klinik für Oralchirurgie werden Patient:innen im gesamten Bereich der dentoalveolären ambulanten Chirurgie und Implantologie versorgt. Weiterhin findet eine tägliche Schleimhautsprechstunde statt. Die Klinik erbringt ihre Dienstleistungen nach modernen qualitätsbezogenen Richtlinien.

Wir suchen für unsere Klinik eine engagierte Persönlichkeit als Krankheitsvertretung.

Aufgaben

• Ansprechperson für diverse Aufgaben im Tagesgeschäft
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und diverser administrativer Aufgaben
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen seitens Versicherungen, Spitälern etc.
• Erledigung und Pflege des Berichtswesens inkl. Controlling
• Dokumentation und Archivierung der Patienteninformationen in elektronischer Form (Berichte, Bildgebungen, etc.)

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in EFZ;
• Weiterbildung als Dentalsekretär:in oder eine andere Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund ist von vorteil
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook (Terminkoordination) und Excel (Erstellen und Auswerten von Listen)
• Zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten
• Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten:
Wir bieten Ihnen interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgaben zu kantonalen Anstellungsbedingungen. Der Arbeitsplatz liegt im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Wir freuen uns auf ihr vollständiges Bewerbungsdossier.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Zentrum für Zahnmedizin

Plattenstrasse 11, 8032 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Leonie MeuliVerwaltungssekretärin 044 634 53 91

Fragen zum Bewerbungsprozess

Personalabteilung ZZM 044 634 32 03 Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Personalabteilung ZZM

Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr