Stellenbeschreibung

Teamleiterin Payroll (m/w) 80-100%

Deine Aufgaben

Als Führungskraft übernimmst du die fachliche und personelle Verantwortung für unser Payroll-Team, bestehend aus vier Payroll-Spezialistinnen sowie einer studentischen Mitarbeiterin.
Für den gesamten Bereich Payroll am Kispi trägst du die Verantwortung und stellst eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung für rund 3'000 Mitarbeitende sicher.
Den Jahresabschluss im Bereich Payroll verantwortest du in Zusammenarbeit mit den Finanzen und stellst gleichzeitig die Einhaltung sämtlicher Compliance- und Sozialversicherungsvorgaben sicher.
Als kompetente Ansprechperson berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte bei Lohn- und Sozialversicherungsthemen und vertrittst das Kispi gegenüber Behörden, Sozialversicherungen und Revisionsstellen.
Die kontinuierliche Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung unserer Payroll-Prozesse treibst du aktiv voran.
Dein Team förderst du fachlich und persönlich, gibst Orientierung und begleitest die individuelle Weiterentwicklung mit Coaching.
Als Key User des Lohnsystems Nexus Hospis bist du fachliche Ansprechperson für dein Team und bildest die Schnittstelle zu IT und Systemanbieter.
In bereichsübergreifenden HR-Projekten bringst du dich aktiv ein und wirkst als Mitglied des Führungsteams HR Services an der strategischen Weiterentwicklung des Bereichs mit.

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources (z. B. Sozialversicherungsausweis, Payroll-Diplom)
Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Payroll-Verarbeitung, idealerweise in einem grösseren oder Spitalumfeld
Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende wertschätzend zu begleiten und weiterzuentwickeln
Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesen sowie sicherer Umgang mit gängigen HR-/Lohnsystemen und MS Office
Erfahrung mit relevanten Payrollsystemen (z. B. Polypoint, Hospis, d.3) von Vorteil
Analytische, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit Gespür für Prozessoptimierung und Digitalisierung
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Alexander Günther
Leiter HR Services
+41 44 249 23 11

HRM
Désirée Nater
Co-Leiterin HR Consulting
+41 44 249 23 29

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

Dein Start bei uns Wir sind bereit und können dir die Stelle gemäss deiner Verfügbarkeit anbieten.

Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich