Sekretär/-in Schuldirektion

Sekretär/-in Schuldirektion

Ab wann

Per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Stellenprozent

50 - 70%

Beschreibung

Arbeiten für die Stadt Solothurn? Darauf dürfen Sie sich freuen:
Wir kümmern uns um vielfältige Anliegen, Aufgaben und Projekte in den Bereichen der obligatorischen Volksschule, Musikschule, Tagesstruktur, Kultur und Sport. Die Abteilung Bildung, Kultur und Sport sucht eine initiative und kollegiale Sekretär/in.

Aufgaben

Schülerverwaltung

• Verwaltung und Pflege von Schüler- und Klassendaten
• Bearbeitung von Ein-, Aus- und Übertritten
• Administrative Unterstützung der Schulleitungen bei Klassenzuteilungen
• Verwaltung Schülerlaufkarten

Schulenplanung

• Erarbeitung und Aufbereitung von Planungsgrundlagen

Administration Schulzahnpflege

• Erstellung und Aktualisierung von Listen für Schulzahnärzte und Klassenlehrpersonen
• Bearbeitung von Mutationen
• Prüfung und Kontrolle der Abrechnungen

Weiteres

• Unterstützung beim Anmeldeverfahren für die Talentförderklasse
• Anwendersupport für Lehrpersonen (LehrerOffice und Klapp)
• Aufbereitung und Übermittlung der Bildungsstatistik (BISTA)
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben

Erwartungen

• abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ
• exaktes und zuverlässiges Arbeiten
• sehr gute Anwender-Kenntnisse im Bereich MS-Office
• selbständige, flexible und teamfähige Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Es erwartet Sie ein motiviertes Team, welches bereit ist, die anstehenden Projekte mit Elan anzupacken und die Stadtschulen Solothurn weiterzuentwickeln.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen 

Verfahren

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams und überzeugen uns mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung bis am 9. Oktober 2026.
Wir freuen uns auf Sie!

Weiteres

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Roger Kurt, Leiter Bildung, Kultur und Sport, Telefon 032 626 96 00 gerne zur Verfügung.

Jetzt bewerben