Stellenbeschreibung

Aufgaben

Verantwortung für die Betreuung, Weiterentwicklung und den Ausbau eines nationalen und internationalen Kundenportfolios
Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Payroll-Mandaten inklusive komplexer nationaler und internationaler Payroll-Lösungen, Shadow Payroll und Gross-up-Berechnungen
Durchführung, Kontrolle und kontinuierliche Optimierung der monatlichen Lohnverarbeitung unter Einhaltung sämtlicher sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
Erstellung von Deklarationen, Meldungen und Reports für Sozialversicherungen, Quellensteuern und Behörden sowie Durchführung aller Jahresabschluss- und Jahresendverarbeitungsaufgaben
Beratung von Kunden in den Bereichen Sozialversicherungen, Quellensteuern und Personaladministration sowie Sicherstellung einer hohen Servicequalität, Termintreue und Compliance
Coaching und Weiterentwicklung eines Teams von Payroll Specialists sowie Förderung einer leistungsorientierten und kollegialen Zusammenarbeit
Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Payroll-Prozessen sowie aktive Mitwirkung an internen und kundenspezifischen Projekten

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrechts sowie Erfahrung in der eigenständigen Abwicklung komplexer Lohnverarbeitungen, einschliesslich internationaler und entsandter Mitarbeitender sowie Shadow Payroll
Erfahrung in der Steuerung von Mandaten und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen
Kenntnisse gängiger Payroll- und HRM-Systeme, insbesondere SAP und Abacus
Strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Erfahrung in Prozessoptimierungs- und Transformationsprojekten sowie Freude an der Führung, Entwicklung und Motivation von Mitarbeitenden
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Fachausweis Sozialversicherungen, HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung