Stabsstelle Geschäftsführung: Prozess-, Projekt- und Kommunikationskoordination (60-80 %)

Forstbetrieb Frenkentäler
Hauptstrasse 32 · 4437 Waldenburg · info@fbfrenke.ch · fb-frenke.ch
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UNSERES TEAMS!

Stabsstelle Geschäftsführung

Prozess-, Projekt- und Kommunikationskoordination (60–80 %)
Der Forstbetrieb Frenkentäler bewirtschaftet im oberen Baselbiet rund 3'000 Hektaren Wald für
11 Waldeigentümer. Längst sind wir mehr als ein klassischer Forstbetrieb: Naturschutzprojekte,
Baumpflege, forstliches Bauwesen, eigene Holzprodukte, ein Webshop, Waldpädagogik und ein 19-
köpfiges Team, Zivildienstleistende und Lernende eingeschlossen. Damit die Organisation mit diesem
Wachstum Schritt hält, schaffen wir eine neue Stabsstelle direkt bei der Geschäftsführung.
Gesucht wird eine strukturierte, verbindliche und kommunikativ starke Persönlichkeit, die Ordnung in
Abläufe bringt, Förderprojekte und Stiftungskommunikation koordiniert und den Auftritt des FBF nach
aussen präsenter und planbarer macht.
Pensum
60–80 %
Arbeitsort
Waldenburg BL
Eintritt
nach Vereinbarung, voraussichtlich Februar 2027
Berichtet an
Geschäftsführung
WARUM ES DIESE STELLE GIBT
Der FBF befindet sich in einer anspruchsvollen Neuaufstellung. Mehr Projekte, mehr Partner, mehr
Kanäle: Das hat sichtbar gemacht, dass Prozesse, Förderthemen und Kommunikation eine zentrale
Drehscheibe brauchen. Das administrative Backoffice mit Terminen, Protokollen, Ablage und
Belegwesen ist bei uns bereits besetzt. Du ergänzt es um das, was heute fehlt: dokumentierte Abläufe,
professionell geführte Förderprojekte, einen planbaren Aussenauftritt und die Gewissheit, dass keine
Anfrage liegen bleibt.
Das ist keine Sekretariats- und keine reine Marketingstelle. Es ist eine Stabsstelle mit klarem Auftrag:
Ordnung schaffen, Schnittstellen führen, Kommunikation koordinieren und den Betrieb nach innen und
aussen stabilisieren.
DEINE AUFGABEN
Prozesse und Organisation
Du baust klare interne Abläufe auf, dokumentierst sie und entwickelst sie weiter.
Du hältst Zuständigkeiten, Visierungswege, Ablagestrukturen und Freigabeprozesse verbindlich
fest.
Du erkennst Prozesslücken und erarbeitest praktikable Verbesserungsvorschläge.
Du erstellst Checklisten, Vorlagen und interne Arbeitsanweisungen, die im Alltag wirklich genutzt
werden.
Förderprojekte, Fundraising und Stiftungen
Du unterstützt Förderprojekte, Stiftungsgesuche und Projektabrechnungen.
Du führst die Übersicht über laufende Gesuche, Zusagen, Berichtspflichten, Fristen und
Meilensteine.
Du koordinierst die Kommunikation mit Stiftungen, Förderstellen und Projektpartnern.
Du verfolgst Auflagen, Zwischen- und Schlussberichte sowie Dankesschreiben nach und wirkst bei
Budgetübersichten und Fördermittelkontrolle mit.
Kommunikation und Aussenauftritt
Du planst und koordinierst die Kommunikationsmassnahmen des Betriebs.
Du führst den Redaktionsplan für Website, Social Media, Newsletter und weitere Kanäle.
Du koordinierst Social-Media-Beiträge, Bildmaterial, Kurztexte und Projektkommunikation.
Du unterstützt Medienmitteilungen, Gemeinde- und Kundeninformationen sowie Projektberichte.
Kundenkontakt und Webshop
Du triagierst Anfragen per Telefon, E-Mail und Webshop gemeinsam mit dem Backoffice und stellst
sicher, dass sie intern sauber weitergeleitet und nachverfolgt werden.
Du koordinierst Standardanfragen, Bestellungen und Rückmeldungen.
Du hilfst mit, einfache Sales-Funnels für Dienstleistungen, Produkte und Projektangebote
aufzubauen und zu pflegen.
Geschäftsführung
Du unterstützt die Geschäftsführung und die Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft: mitdenken,
vorbereiten, nachfassen.
DAS BRINGST DU MIT
Ausbildung oder Erfahrung in Kommunikation, Projektkoordination, Organisationsentwicklung,
Geschäftsführungsassistenz oder einer vergleichbaren Funktion.
Erfahrung darin, Abläufe zu dokumentieren und Strukturen aufzubauen, die auch nach dir noch
funktionieren.
Sehr guter schriftlicher Ausdruck in Deutsch und ein gutes Gespür für Tonalität, ob gegenüber
Stiftung, Gemeinde oder Kundschaft.
Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Office-Anwendungen, Ablagesystemen und idealerweise
Projektmanagement-Tools. Wir arbeiten weitgehend papierlos.
Erfahrung mit Social Media, Websitepflege oder Redaktionsplanung.
Von Vorteil: Erfahrung mit Förderprojekten, Stiftungen, öffentlicher Verwaltung oder Non-Profit-
Strukturen sowie ein Grundverständnis für Budgets und Projektabrechnungen.
Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise: Du siehst, was liegen bleibt, und gehst es an.
Verbindlichkeit, Diskretion und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
Interesse an Wald, Natur, Gemeinden und regionaler Entwicklung.
DAS ERWARTET DICH
Eine Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den
Projektverantwortlichen.
Viel Gestaltungsspielraum: Du baust Prozesse, Förderkoordination und Kommunikationsstrukturen
von Grund auf mit auf.
Ein vielfältiges Aufgabenfeld zwischen Wald, Gemeinden, Stiftungen, Projekten, Kommunikation
und Kundschaft.
Ein regional verankerter Betrieb mit breitem Leistungsspektrum und gesellschaftlich relevanten
Aufgaben in einer der schönsten Regionen der Schweiz.
Ein Team, das den Betrieb in einer wichtigen Entwicklungsphase gemeinsam weiterbringen will.
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie
Weiterbildungsmöglichkeiten.
LUST, DIESE STELLE MIT UNS AUFZUBAUEN?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.
Bewerbungen prüfen wir laufend. Eintritt nach Vereinbarung, voraussichtlich Februar 2027.
Sende deine Unterlagen idealerweise elektronisch an info@fbfrenke.ch.
Anschrift
Forstbetrieb Frenkentäler
Hauptstrasse 32
4437 Waldenburg
Wünschst du weitere Auskünfte? Dann kontaktiere uns: info@fbfrenke.ch oder 079 356 74 30.
Stellenausschreibung Forstbetrieb Frenkentäler · Stand September 2026 · Online unter fb-frenke.ch/home/offene_stellen/