Sachbearbeiter/in Datenerfassung

Das Amt für Inneres, welches beim Departement Inneres und Sicherheit angesiedelt ist, ist zuständig für den Vollzug des schweizerischen Ausländer- und Asylrechts, des Abkommens über die Personenfreizügigkeit zwischen der Schweiz und den EU- und EFTA-Staaten sowie der Abkommen von Schengen und Dublin. Im Rahmen der Ausstellung von Ausländerausweisen erfasst das Amt ausserdem die erforderlichen biometrischen Daten (Gesichtsbild und Fingerabdrücke).

Für die Erfassung der biometrischen Daten am Arbeitsort in Herisau suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung zwei engagierte Persönlichkeiten als

Herisau

Kanton Appenzell Ausserrhoden

Verwaltung / Bildung / Soziales

30%

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Sachbearbeiter/in Datenerfassung 30%

Ihre Aufgaben

• Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
• Schriftlicher und mündlicher Kontakt mit Behörden und Privaten am Telefon und Schalter
• Erfassung der biometrischen Daten von ausländischen Staatsangehörigen
• Prüfung und Weiterleitung von Gesuchen um Ausstellung von Reisedokumenten
• Prüfung von Gesuchen um Erteilung von Rückreisevisa
• Ausstellung von Rückreisevisa
• Ansprechperson für Fragen im Zusammenhang mit der E-ID

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
• Einfühlungsvermögen und ein respektvoller, geduldiger Umgang mit Personen jeden Alters
• Offenheit und Wertschätzung gegenüber Menschen aus unterschiedlichen Nationen und Kulturen
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Kleines Team sowie kurze Entscheidungswege
• Hoher Selbständigkeitsgrad mit Eigenverantwortung

• Breites Aufgabengebiet

  Unsere Mitarbeitenden freuen sich über sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Aufgrund der überschaubaren Grösse der Verwaltung ist ein Engagement bei uns besonders abwechslungsreich und horizonterweiternd.

• Familienfreundlich flexibel

  Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Wir bieten attraktive Arbeitszeiten, vielfältige Teilzeitstellen. Zudem fördern wir Familien und leisten Beiträge an die ausserfamiliäre Kinderbetreuung.

• Flache Hierarchie

  Wir pflegen eine Kultur von flachen Hierarchien. Unsere Mitarbeitenden tragen Verantwortung und verfügen über die dazugehörigen Kompetenzen, um die Arbeiten selbstverantwortlich erledigen zu können.

• Homeoffice

  Hybrides Arbeiten im Homeoffice und am Arbeitsort wird dort angewandt, wo es die Aufgabe ermöglicht und es sinnvoll ist. Je nach Funktion und Aufgabe können 20 bis 50 % eines Vollzeitpensums im Homeoffice vereinbart werden.

• Ferien

  5 Wochen Ferien bis zum 50. Altersjahr; danach 6 Wochen.
  Zudem sind der Bezug von unbezahltem Urlaub, sowie tage- oder wochenweise Kompensation von Mehrstunden möglich.

Ihr Kontakt

Emanuele Cavalheiro
Landsgemeindeplatz 2
9043 Trogen071 343 63 31

Das sind wir

Als kantonale Verwaltung Appenzell Ausserrhoden bieten wir engagierten und kompetenten Mitarbeitenden eine Vielzahl von interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplätzen. Moderne und familienfreundliche Anstellungsbedingungen, zahlreiche Teilzeitstellen wie auch ein leistungsorientiertes und angenehmes Betriebsklima sind nur einige Vorteile, die uns als attraktiven Arbeitgeber auszeichnen.Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Emanuele Cavalheiro, Amtsleiterin, unter 071 343 63 31 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 30. Oktober 2026. Für die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen, klicken Sie bitte auf "jetzt bewerben".