Mitarbeiter/-in Personaladministration
Vollzeit und Teilzeit bei Schweizerische Südostbahn AG in St. Gallen
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Publiziert am: 25.09.2026
Mitarbeiter/-in Personaladministration 80-100%
KontaktDu schätzt die operative HR-Arbeit und möchtest dich langfristig in einer vielseitigen HR-Administrationsfunktion einbringen? Für unser HR-Team suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, den Kontakt mit Menschen schätzt und unsere HR-Prozesse aktiv mitgestaltet.
Mitarbeiter/-in Personaladministration 80-100%
St. GallenDas erwartet dich
- Du führst die Personaladministration über den gesamten HR Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine zuverlässige sowie termingerechte Abwicklung sicher
- Du bist die Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung und sorgst für eine korrekte Datenpflege
- Du beantwortest Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu HR Standardthemen per E Mail, Telefon oder persönlich und leitest komplexere Fragestellungen an die zuständigen HR Berater/-innen weiter
- Du unterstützt die HR Berater/-innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du begleitest unsere KV Lernenden im Bereich Personaladministration und unterstützt sie während ihrer Ausbildung
- Du bringst Verbesserungsvorschläge ein und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer HR Prozesse
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/-in Personalwesen
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
- Freude an der Begleitung und Förderung von Lernenden
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, SAP Erfahrung von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Diskretion
- Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungskräften
Das bieten wir
LohnGratis GeneralabonnementArbeitszeit und FerienBandbreitenmodellFeiertagsregelungFlexibles Arbeiten/Home-OfficeFamiliäre UnternehmenskulturPensionskasseDie SOB pflegt ein funktionsbezogenes Lohnsystem, das die interne Lohngerechtigkeit gewährleistet.
Mit einem Beschäftigungsgrad von mindesten 40% fährst du gratis im öffentlichen Verkehr in der 2. Klasse. Deine Angehörigen profitieren beim Erwerb eines GAs von Vergünstigungen. Nicht nur das: Nach dem ersten Anstellungsjahr bieten wir mit dem FIP (internationale Ermässigungskarte für Eisenbahnpersonal) in Europa ein attraktives Angebot mit Rabatten im Ausland.
Bei der SOB arbeitest du mit einem 100%-Pensum 41 Stunden pro Woche. Du erhältst pro Jahr mindestens fünf Wochen Ferien. Mit dem Bandbreitenmodell kannst du zusätzliche freie Tage beziehen.
Du möchtest mehr als fünf Wochen Ferien? Wir bieten die Möglichkeit des Bandbreitenmodells. Für 2% deines Jahreslohns erhältst du fünf zusätzliche freie Tage, für 4% zehn zusätzliche freie Tage gutgeschrieben. Das gleiche gilt auch umgekehrt: Du kannst auf freie Tage verzichten und erhältst dafür mehr Lohn.
Die Feiertage fallen auf ein Wochenende? Bei der SOB werden dir diese Tage gutgeschrieben.
Bei der SOB hast du die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten.
Wir pflegen untereinander einen familiären Umgang. Dazu gehört auch eine unternehmensweite Du-Kultur. Wir sind stolz auf unsere Werte Fairness, Verlässlichkeit, Wertschätzung, Transparenz und Lernbereitschaft.
Wir übernehmen 60% der Beiträge für die Pensionskasse, dein Anteil liegt bei 40%.
Bewerbungsprozess
BewerbungUnser Stelleninserat hat dich angesprochen? Lade deine Bewerbungsunterlagen direkt unter «Jetzt bewerben» hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
BewerbungsgesprächIn einem persönlichen Bewerbungsgespräch lernen wir dich kennen. Du überzeugst uns, dass du die richtige Person für die ausgeschriebene Stelle bist. Nach Rücksprache kann das Gespräch auch per Video stattfinden.
Zweites BewerbungsgesprächBeim zweiten und letzten Interview vertiefen wir unser Gespräch. Wir sprechen über unsere gemeinsamen Vorstellungen und du lernst weitere Mitarbeitende kennen.
AnstellungDu hast dein Ziel erreicht. Wir freuen uns, dich bei der SOB willkommen zu heissen und wünschen dir viel Freude bei deiner Arbeit.
Interessiert?Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung.
Weitere Informationen erteilt dir gerne: Jrene Gujan
Leiterin Personal
+41 58 580 73 06 Laura Neruda
Ressortleiterin HR Beratung & Administration
+41 58 580 73 11
Schweizerische Südostbahn AG
Bahnhofplatz 1a | 9001 St. Gallenwww.sob.ch Jetzt bewerben
