Stellenbeschreibung

So bringst du KPMG weiter

Als Teil unseres Teams bist du zunächst für folgende Aufgaben verantwortlich:

Koordination von internen und externen Meetings sowie allgemeine administrative Arbeiten für drei Partner/Director
Organisation von Kunden- und Mitarbeiteranlässen
Erstellung, Prüfung und Formatierung von Dokumenten aller Art, wie Revisionsstellenberichte, Auftragsbestätigungen und Korrespondenz
Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen gemäss neustem Template sowie Sicherstellung konsistenter Inhalte
Aktive Mitwirkung bei der Aufsetzung und Einführung neuer Mitarbeitenden
Lokale Ansprechperson für IT- und Facility-Management-Anfragen sowie Betreuung des Empfangs
Übernahme von Stellvertretungen für andere Teammitglieder im Back Office inklusive Mitbetreuung eines Lernenden
Nutzung von Copilot und anderen technischen Hilfsmitteln zur effizienten Bearbeitung der Aufgaben

Mehr als fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
Fliessende Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
Serviceorientierter Mindset und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Detailorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Informationen rasch zu analysieren und zu erfassen
Belastbare, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit vorausschauender Denkweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit und zugleich selbstständige Arbeitsweise