MITARBEITER/IN ADMINISTRATION (M/W/D) 50-100% IN ZÜRICH

StellenbezeichnungMITARBEITER/IN ADMINISTRATION (M/W/D) 50-100% IN ZÜRICHBeschreibung

Für unseren Hauptsitz in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Administration (m/w/d).

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Betreuung der Kunden und Lieferanten
• Unterstützung beim Erstellen von Offerten, Rapporten und Bestellungen
• Bearbeiten von Aufträgen, Lieferdokumente, Materialbestellungen
• Erstellen und Bearbeiten der Rechnungen
• Kontrolle und Bearbeiten der Arbeitsrapporte
• Erstellen und Bearbeitung von Ausschreibungen im Bereich Baureinigung
• Diverse Korrespondenzen und Erledigungen allgemeiner administrativen Aufgaben
• Pflege der Kunden- und Produktstammdaten
• Terminverwaltung
• Firmenfahrzeugverwaltung

Qualifikationen / Anforderungen

• Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/-mann EFZ oder abgeschlossene Handelsschule mit Berufserfahrung
• Versierte Kenntnisse in Outlook, Excel und Word sowie Affinität für weitere IT-Programme
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Weitere Sprachen sind von Vorteil 
• Erfahrung und Begeisterung im Dienstleistungssektor oder Kundendienst

Arbeitsweise

• Selbstständig, strukturiert und organisiertes Arbeiten, sowie Prioritäten korrekt setzen ist kein Fremdwort
• Engagierte, zuverlässige sowie belastende Persönlichkeit
• ausgeprägte Serviceorientierung vorhanden
• Im Team zu arbeiten, macht Spass und verfügen über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten

Warum POLY-RAPID AG

• Umweltorientiertes Denken und Handeln
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit finanzieller Unterstützung
• Fairer marktgerechter Lohn inkl. 13. Monatslohn
• Faire Arbeitsbedingungen
• Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege
• Wir leben Teamgeist und sind offen und ehrlich im Umgang miteinander 
• Moderne Ferienregelung
• Benefits wie von Vergünstigungen für diversen Produkten oder Dienstleistungen

Kontakt

POLY-RAPID AG
Mirna Dominic
Leiterin HR & Administration
Facility & Clean Services
Würzgrabenstrasse 5
8048 Zürich
hr@poly-rapid.ch