Mitarbeiter:in Office Management und Administration 80-100%

Mitarbeiter:in Office Management und Administration 80-100%

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick und möchtest den Büroalltag eines jungen Architekturbüros aktiv mitgestalten? Dann komm zu UNIK! Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir per Vereinbarung oder spätestens ab Januar 2027 eine engagierte Person für ”Office Management & Administration”. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du koordinierst administrative und organisatorische Abläufe, wirkst bei Personal- und Finanzthemen mit und unterstützt uns bei Projektbewerbungen und in der Kommunikation. Zudem kümmerst du dich um das Office Management, koordinierst IT- Themen und pflegst unsere internen Dokumentationen, Standards und Wissensgrundlagen. Dabei bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.

Du bringst mit:

idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag in einem kreativen Umfeld

eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

ein gutes Gespür für Abläufe, Prioritäten und Details

Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen

Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Worauf du dich freuen kannst:

ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung

Raum für Mitgestaltung, Eigeninitiative und neue Ideen

flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice

ein junges, engagiertes und unterstützendes Team

offene Kommunikation und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe digitale Werkzeuge

gemeinsame Teamanlässe und Büroausflüge

Unser Büro befindet sich in Zürich, und wir legen grossen Wert auf ein unterstützendes und respektvolles Miteinander. Herausforderungen gehen wir gemeinsam an und bieten allen Mitarbeitenden Raum, sich persönlich einzubringen und weiterzuentwickeln.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Schick uns dein Portfolio, CV und ein paar ehrliche Zeilen über dich an: jobs@unik-architektur.ch