Sekretär/in Einwohnerdienste

Sekretär/in Einwohnerdienste

Ab wann 01. Januar 2027

oder nach Vereinbarung

Stellenprozent

100%

Sekretär/in Einwohnerdienste

Die Einwohnerdienste sind die zentrale Anlaufstelle für unsere rund 17'000 Einwohnerinnen und Einwohner. Wir betreuen die Bereiche Info/Empfang, Schriften (Einwohnerkontrolle) und Bestattungen und prägen dabei den ersten Eindruck unserer Verwaltung. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zu einem effizienten, kundenorientierten Service bei.

Aufgaben

Telefondienst mit umfassender Beratung einer vielfältigen, auch internationalen Kundschaft

Bearbeitung und Abklärung komplexer Wohnsitzfragen inklusive Verarbeitung von Vermietermeldungen

Selbstständige Führung des Aufgebots- und Verzeigungswesens

Korrespondenz mit Kundschaft, Behörden und weiteren Amtsstellen

Unterstützung Schalterdienst

Administrative Mitarbeit im Bestattungs- und Friedhofswesen

Erwartungen

Abgeschlossene Berufsausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ, Erfahrung im öffentlichen Gemeinwesen ist von Vorteil

Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Kenntnisse in Englisch und Französisch

Sehr gute Anwender-Kenntnisse MS-Office

Freude am vielfältigen Kundenkontakt und an der Zusammenarbeit im Team

Selbstständige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Sorgfältige Einführung in die Arbeit und Unterstützung durch das motivierte und erfahrene Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz in der historischen Altstadt von Solothurn

Verfahren

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann überzeugen Sie uns bis am 22. Oktober 2026 mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung mit Foto, Lebenslauf und Zeugnissen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weiteres

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andrea Buchmüller, Chefin Einwohnerdienste, Telefon 032 626 92 41, gerne zur Verfügung.