SachbearbeiterIn Schulverwaltung 40 - 60%

Du suchst eine vielseitige Aufgabe in einem lebendigen Schulumfeld? Du arbeitest gerne selbständig, dienstleis-
tungsorientiert und im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen? Dann freuen wir uns, dich kennen-
zulernen.

Für unsere Schulverwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, engagierte und
teamorientierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Schulverwaltung (40 – 60%)

Die Schule Stammheim ist eine Gesamtschule vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe mit rund 400 Schülerin-
nen und Schülern sowie 50 Lehrpersonen.

Deine Aufgaben

• Führen und Pflegen der Schülerinnen- und Schülerdaten sowie der administrativen Schulverwaltungspro-
  zesse
• Mitarbeit in der Lohnverarbeitung und Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben
• Selbständige Organisation und Administration von Themen wie Schulbus, Mittagstisch sowie Kreditoren-
  und Debitorenbuchhaltung
• Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u.a. telefonische Anlaufstelle, etc.)
• Administrative Unterstützung der Schulleitung sowie der Leitung Schulverwaltung inklusive Stellvertretung
  in definierten Aufgabenbereichen

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie fundierte buchhalterische Kenntnisse werden vorausgesetzt; zudem
  bringst du einige Jahre Berufserfahrung aus einer Schulverwaltung, öffentlichen Verwaltung oder aus einem
  privatwirtschaftlichen Unternehmen mit, in dem du vergleichbare administrative und buchhalterische Tätig-
  keiten bereits nachweislich angewendet hast
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office werden vorausgesetzt; Erfahrung mit Schulverwaltungs-
  software wie Escola, CMI oder FIS ist von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Dienstleistungsbewusst-
  sein
• Bereitschaft, die Schulverwaltung mit Eigeninitiative, Prozessverständnis und Freude an Verbesserungen ak-
  tiv weiterzuentwickeln
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie eine offene, flexible und humorvolle
  Persönlichkeit
• Bereitschaft, Arbeits- und Ferienzeiten auf den Schuljahresrhythmus abzustimmen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Bezug zum Schulalltag
• Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigen- und Fachverantwortung
• Ein kleines, kollegiales und aufgeschlossenes Verwaltungsteam
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen gut erreichbaren Arbeitsort mit Anschluss an den öffentlichen Verkehr

Deine Bewerbung
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung bis am 21. Oktober 2026
per E-Mail an nicole.moeckli@stammheim.ch

Weitere Auskünfte
Unsere Leiterin Schulverwaltung, Nicole Möckli, Telefon 052 745 18 28 steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung.
(Während der Herbstferien eingeschränkte Erreichbarkeit)

Wir leben die Du-Kultur, das Auswahlverfahren führen wir allerdings noch per Sie durch.
Schule Stammheim, Bahnhofstrasse 7, 8476 Unterstammheim / www.schule-stammheim.ch
schulverwaltung@stammheim.ch