Assistent*in der Geschäftsleitung 80 - 100%

Wir produzieren Lieblingsprodukte, die begeistern – in der Schweiz und für die Schweiz. Vier Geschäftsleiter, viele Themen und mittendrin eine Person, die den Überblick behält: Als Assistent*in der GL koordinierst du Termine, bereitest Meetings und Präsentationen vor und organisierst Anlässe sowie Reisen. Du denkst mit, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Was Sie bewegen

• Eigenständige Betreuung zugeteilter Projekte, beispielsweise zur Reduktion administrativer Kosten
• Administrative Entlastung der GL, einschliesslich Korrespondenz und Terminvereinbarungen mit internen und externen Partnern
• Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen für die Geschäftsleitung und Kundentermine
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen inklusive Protokollführung
• Organisation von Online-Kaderinformationen, Kaderanlässen und weiteren Events
• Administrative Unterstützung der GL Mitglieder sowie Aufbereitung relevanter Informationen und Daten

Was Sie mitbringen

• Ruhiges, souveränes und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Word und Excel
• Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit

Was wir Ihnen bieten

• Mitarbeiterangebote
• Ferien
• Aus- und Weiterbildung
• Berufliche Vorsorge
• Mobil-flexibles Arbeitsmodell
• Verpflegung

Kontakt

Carmen

Peluso

HR Recruiterin