Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Finanzen -80%

Anatomisches Institut

Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Finanzen 80 %

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung

Am Anatomischen Institut der Universität Zürich treffen innovative Forschung, engagierte Lehre und eine offene, kollaborative Arbeitskultur aufeinander. Unsere Forschungsgruppen beschäftigen sich mit aktuellen biomedizinischen Fragestellungen zu Gesundheit, Krankheit, Regeneration und Gewebeplastizität. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem wissenschaftlicher Austausch, verlässliche Zusammenarbeit und gute administrative Unterstützung eng zusammenspielen.
Für unsere zentrale Administration suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an Finanzen und einem guten Gespür für administrative Abläufe. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eigenverantwortlich die finanzielle Administration mehrerer Forschungsgruppen und Drittmittelprojekte und unterstützen damit unmittelbar die wissenschaftliche Arbeit unseres Instituts. Darüber hinaus unterstützen Sie das Institutsmanagement bei der Organisation und Koordination zentraler administrativer Aufgaben des Instituts. Sie sind eine Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und arbeiten eng mit Forschenden, Professor:innen sowie zentralen Stellen der UZH zusammen.

Aufgaben

• Selbstständige finanzielle Administration mehrerer Forschungsgruppen und Drittmittelprojekte
• Budgetmanagement und -überwachung, Forecasting und Controlling sowie Unterstützung bei der finanziellen Berichterstattung
• Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie von Zahlungsaufträgen, Umbuchungen, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
• Unterstützung des Institutsmanagements bei allgemeinen administrativen Aufgaben, insbesondere bei Veranstaltungen, internen und externen Anfragen, Zugangsberechtigungen sowie der Pflege von Institutswebseite und Online-Agenda

Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen. Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und schätzen ein Umfeld, in dem Sie selbstständig Verantwortung übernehmen können. Erfahrung im Hochschul- oder Universitätsumfeld ist von Vorteil.
Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:

• gute Anwenderkenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• eine sorgfältige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

Information zur Bewerbung

Für Ihre Bewerbung benötigen wir:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse und relevante Ausbildungsnachweise

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF bis zum 09.11.2026 über das UZH-Stellenportal ein.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Anatomisches Institut

Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Julia SuzukiVerwaltungsassistentin Kontaktformular

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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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