Fachperson Payroll

Fachperson Payroll und Sozialversicherungen, 50 %
Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Bei LERNBAHN, einer Marke der Schaffhauser Sonderschulen, unterstützt du mit deiner sorgfältigen
Arbeit Menschen, die sich täglich für Bildung, Entwicklung und Teilhabe einsetzen. Wir begleiten Kinder
und Jugendliche mit unterschiedlichen Beeinträchtigungen, integrativ in Regelschulen sowie an vier
eigenen Standorten im Kanton Schaffhausen. Rund 600 Mitarbeitende engagieren sich täglich für
bestmögliche Entwicklungs und Bildungschancen.

Zur Verstärkung unseres HR Teams suchen wir eine fachlich versierte und zuverlässige Persönlichkeit für
Payroll und Sozialversicherungen. Das HR ist der Leitung Zentrale Dienste unterstellt und sorgt dafür,
dass unsere Mitarbeitenden auf professionelle, verlässliche HR Prozesse zählen können.

Dein Arbeitsalltag bei uns
Du stellst sicher, dass unsere Lohnverarbeitung korrekt, vollständig und termingerecht erfolgt. Mit
deinem Fachwissen bist du eine wichtige Ansprechperson für lohnrelevante Fragen und arbeitest eng mit
der Leitung Human Resources, Finanzen & Controlling sowie externen Fachstellen zusammen.

Deine Aufgaben:

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung operativ, vollständig und termingerecht durch.
• Du erfasst und kontrollierst lohnrelevante Daten, Mutationen, Zulagen, Abzüge, Korrekturen
  und Abschlussarbeiten.
• Du bearbeitest Quellensteuer, Sozialversicherungen, Unfallmeldungen und weitere
  Versicherungsfälle im administrativen Tagesgeschäft.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit dem Personalamt, Sozialversicherungen, der
  Pensionskasse und weiteren externen Stellen.
• Du bereitest Unterlagen für Lohnrunden, Stellenpläne, Honorierungen und Prämien vor.
• Du stimmst lohnrelevante Daten und Buchungsgrundlagen mit Finanzen & Controlling ab.
• Du wirkst bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den HR und Lohnsystemen mit.
• Du übernimmst im HR Team Stellvertretungsaufgaben und bringst dich im Tagesgeschäft
  unterstützend ein.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise HR Fachausweis oder eine vergleichbare
  Qualifikation.
• Ausgewiesene Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse im
  schweizerischen Lohn und Sozialversicherungswesen.
• Gute Kenntnisse von HR und Lohnsysem Abacus sowie den gängigen MS Office Anwendungen.
• Eine strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise.
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten.

LERNBAHN | SCHAFFHAUSER SONDERSCHULEN
Hermann-Rorschach-Strasse 2 www.lernbahn.ch
8200 Schaffhausen LERNBAHN – eine Marke der SCHAFFHAUSER SONDERSCHULEN

Das erwartet dich bei uns

• Eine sinnstiftende Aufgabe, mit der du indirekt zu guten Entwicklungs und Bildungschancen für
  Kinder und Jugendliche beiträgst.
• Ein engagiertes, kollegiales HR Team mit klarer Zusammenarbeit und verlässlicher gegenseitiger
  Stellvertretung.
• Eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und Raum, deine Erfahrung im eigenen
  Fachschwerpunkt einzubringen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Human Resources, den Schul und Bereichsleitungen,
  Finanzen & Controlling sowie externen Fachstellen.
• Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht.
• Eine überobligatorische Pensionskasse.
• Ein Arbeitsumfeld in einer Organisation, die ihren pädagogischen Auftrag ernst nimmt und ihre
  Unterstützungsstrukturen kontinuierlich weiterentwickelt.

Interessiert?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

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Für Fragen zur Stelle steht dir Barbara Schilling, HR-Verantwortliche, gerne zur Verfügung.
Telefon: 052 550 57 03
barbara.schilling@lernbahn.ch

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