Mitarbeiter Empfang & Telefonie (a) 40%

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgst mit deiner freundlichen und professionellen Art für einen positiven ersten Eindruck. Als zentrale Drehscheibe am Empfang und in der Telefonie trägst du täglich dazu bei, dass sich interne und externe Ansprechpartner bei Geberit gut aufgehoben fühlen.

Hauptaufgaben

• Du empfängst und betreust Besucher, Kunden und Geschäftspartner professionell und herzlich.
• Du bedienst die Telefonzentrale und vermittelst ein- und ausgehende Anrufe für verschiedene Geberit Gesellschaften.
• Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch, Englisch, Französisch und idealerweise Italienisch.
• Du übernimmst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Koordination von Besprechungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.

Du arbeitest idealerweise Montag den ganzen Tag sowie donnerstags und freitags am Nachmittag und bist flexibel für zusätzliche Einsätze bei Ferienabwesenheiten.

Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und fühlst dich in einer dienstleistungsorientierten Funktion mit vielen Schnittstellen wohl. Zudem zeichnen dich folgende Eigenschaften und Fähigkeiten aus:

• Erfahrung im Empfangs-, Kundenservice- oder Administrationsbereich von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein sicheres, gepflegtes Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick zu behalten
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse, Italienisch-Kenntnisse sind ein Plus