Administrative Assistenz -30%

Lehrentwicklung

Administrative Assistenz 30 %

Stellenantritt 1.12.2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die Abteilung Lehrentwicklung verantwortet alle zentralen Support-Prozesse und Dienstleistungen im Bereich der strukturellen Lehrentwicklung und unterstützt die Fakultäten bei der Entwicklung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung ihrer Studienangebote insbesondere in rechtlichen, prozeduralen und didaktischen Belangen mit strukturierten Begleitprozessen sowie mit passgenauen Instrumenten der Innovationsförderung.

Innerhalb der Abteilung Lehrentwicklung ist das Team Stab/ULF-Management die zentrale Supporteinheit für die Abteilungsleitung sowie die gesamte Abteilung hinsichtlich administrativer Prozesse. Das Team ist darüber hinaus für das zentrale Management der «Universitären Lehrförderung (ULF)» verantwortlich, wirkt am Monitoring der Initiative «Zukunft der Lehre» mit und engagiert sich in der Trendverfolgung von für die universitäre Lehrentwicklung relevanten Themen.

Aufgaben

In der Rolle der zentralen Verwaltungsassistenz der Abteilung übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Operative Finanzkontrolle, inklusive Kreditorenworkflow, Spesen und Kreditkartenabrechnungen
• Dezentrale Zutrittsbeauftrage/r für Schlüsselbestellungen und Zutrittsanträge
• Telekomdelegierte/r sowie administrative Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
• Führen und Verwalten von Inventar- und Gerätelisten
• Bestellwesen
• Organisatorische Unterstützung von Anlässen

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationskompetenzen
• Gute Kenntnisse der Microsoft 365-Programme (insb. Work und Excel)
• Hohes Mass an Kooperationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit
• Erfahrung im Bereich Finanzadministration (SAP) sowie weiterer Plattformen (P4U, PERK) innerhalb der UZH ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Information zur Bewerbung

Bewerbungsschluss ist der 31. Oktober 2026. Der Stellenantritt erfolgt zum 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung. Der Beschäftigungsgrad beträgt 30%.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Lehrentwicklung

Hirschengraben, 8001 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Dr. Anna LeupoldTeam Lead Stab / ULF-Management, Lehrentwicklung Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Dr. Anna Leupold

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Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

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