Sachbearbeiter*in Klientenadministration und Sekretariat/Empfang, 60-80 % per 01.01.2027 im Bereich Administration

Sachbearbeiter*in Klientenadministration und Sekretariat/Empfang
60–80 %
Per 01.01.2027

Deine Aufgaben

• Du wickelst Eintritte, Änderungen und Austritte administrativ ab und hältst die
  Klientendaten aktuell.
• Du bearbeitest Gesuche, Kostengutsprachen und Meldungen an kantonale Stellen. Du
  überwachst Fristen, holst fehlende Angaben ein und verfolgst die Vorgänge bis zum
  Abschluss.
• Du erstellst individuelle Klientenrechnungen und Abrechnungen an die Kantone und
  verantwortest deren Korrektheit. Zahlungseingänge und Mahnwesen betreut die
  Sachbearbeitung Rechnungswesen.
• Du arbeitest eng mit Wohnen, Arbeit, Rechnungswesen und den zuständigen externen
  Stellen zusammen. Besondere Fälle klärst Du mit dem Vorsitzenden der Geschäftsleitung.
• Du betreust Empfang und Telefon, beantwortest Anfragen und erledigst Korrespondenz,
  Post, Materialverwaltung und Ablage. Im Kassen- und Spendenwesen übernimmst Du die
  Stellvertretung.
• Du entwickelst Abläufe und Hilfsmittel in Absprache mit Deinem Vorgesetzten weiter.

Das bringst Du mit
Du hast eine kaufmännische Grundbildung EFZ in der Schweiz oder eine Ausbildung als
medizinischer Praxisassistentin EFZ abgeschlossen. Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten,
formulierst verständlich und gehst mit vertraulichen Informationen sorgfältig um.
Du bist es gewohnt, verschiedene Aufgaben selbständig zu betreuen. Bei Unklarheiten fragst Du
gezielt nach und bleibst dran, bis eine Lösung vorliegt. Im persönlichen Kontakt begegnest Du
Menschen offen, respektvoll und hilfsbereit.
Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen ist von Vorteil. Kenntnisse im IVSE-Bereich setzen wir
nicht voraus; in die besonderen Verfahren und unsere internen Abläufe kannst Du Dich mit hoher
Auffassungsgabe gut einarbeiten.

Das bieten wir Dir

• Ein eigenes Aufgabengebiet mit Verantwortung und der Möglichkeit, Abläufe
  mitzugestalten.
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Beteiligung an externen Weiterbildungen.
• Mindestens fünf Wochen Ferien, ab 50 Jahren sechs und ab 60 Jahren sieben Wochen.
• Einen Arbeitgeberanteil von 60 % an den Pensionskassenbeiträgen.
• Eine gemeinsam vereinbarte Verteilung Deines Pensums, bei der wir individuelle und
  familiäre Bedürfnisse berücksichtigen können – beispielsweise einen Arbeitsbeginn nach
  Schulbeginn der Kinder.

Stiftung Ungarbühl – Wohne ı Schaffe ı Freiziit
Ungarbühlstrasse 12/14 ı 8200 Schaffhausen ı ungarbuehl.ch Seite 1/2

Idealerweise verteilst Du Dein Pensum auf möglichst viele Wochentage. Die Empfangszeit von 8.00
bis 16.00 Uhr bildet den Rahmen für die gemeinsame Einsatzplanung.

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Wenn dieses Inserat Dein Interesse geweckt hat, sind wir gespannt auf Deine Bewerbung an:
bewerbung@ungarbuehl.ch

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