Mitarbeiter/in Schulsekretariat 40%

Mitarbeiter/in Schulsekretariat 40 % ab Jan. 27 oder Dez. 26

Die Johannes-Schule in Küsnacht ist die heilpädagogische Tagessonderschule für rund 60 Kinder
und Jugendliche mit kognitiven Einschränkungen (Typus C) im Bezirk Meilen.

Unser Schulalltag ist lebendig, vielseitig – und manchmal auch ziemlich überraschend. Genau deshalb
suchen wir eine sympathische, flexible und gut organisierte Persönlichkeit ,die gerne den
Überblick behält und Freude an einem vielseitigen Schulalltag hat.

Als Allrounder/in im Schulsekretariat sind Sie eine wichtige Drehscheibe unserer Schule und sorgen
dafür, dass es im Hintergrund rundläuft.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Telefon- und Mailkorrespondenz
• Verwaltung von Dokumenten und Daten
• Unterstützung der Schulleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben
• Personaladministration und organisatorische Arbeiten
• Koordination und Terminorganisation von Schülertransporten und Hortanmeldungen
• Pflege von Schüler- und Personaldaten
• Zusammenarbeit mit Behörden und externen Stellen
• Unterstützung bei schulischen Anlässen und organisatorischen Abläufen
• Arbeiten im Zusammenhang mit Vorstand und Verein
• Mitarbeit bei unterschiedlichen Aufgaben, die im lebendigen Schulalltag gerade anfallen

Sie sind bei uns richtig, wenn Sie ...

• Erfahrung in einem Schulsekretariat oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
  mitbringen
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben
• gerne selbständig arbeiten und gleichzeitig den Austausch im Team schätzen
• eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise haben
• auch dann den Überblick behalten, wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig passieren
• sich schriftlich und mündlich sicher und freundlich ausdrücken können
• über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen, Erfahrung mit «MS Teams» und «Escola» von
  Vorteil
• den Kontakt mit Kindern, Jugendlichen und Mitarbeitenden als Bereicherung erleben
• Humor, Herzlichkeit und eine gute Portion Gelassenheit mitbringen.
• Und: Wir suchen nicht einfach „zwei Hände für die Administration“.
  Je nach Ihren Stärken und Interessen können Sie eigene Verantwortungsbereiche
  übernehmen und das Sekretariat aktiv mitgestalten.

Wir sind ein engagiertes, unkompliziertes und vielseitiges Team, in dem Menschlichkeit, Humor und
Zusammenarbeit einen hohen Stellenwert haben.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Johannes-Schule Küsnacht
franziska.langegger@johannesschule.ch

Sonnenrain 40, 8700 Küsnacht I +41 44 913 60 10 I info@johannesschule.ch I www.johannesschule.ch