Stellenbeschreibung

Aufgaben

Sie bringen Erfahrung in der Führung und im Management mit, idealerweise im administrativen Bereich.
Sie planen und koordinieren selbständig komplexe Sprechstundentermine von fünf verschiedenen Fachdisziplinen.
Sie freuen sich über regen telefonischen Kontakt zu Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen sowie Zuweisenden, Hausärztinnen, Hausärzten, Versicherungen und externen Diensten.
Sie redigieren Sprechstunden- und Austrittsberichte, erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und übernehmen stellvertretende Aufgaben bei Abwesenheiten.
Personelle Führung und Dienstplanung der Arztsekretärinnen im Zentrum für Medizin.
Rekrutierung neuer Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit der Zentrumskoordinatorin / Zentrumskoordinator.
Ansprechpartner für die CA, LA, Leitung Pflege und Zentrumskoordinatorin / Zentrumskoordinator.

Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r oder Medizinische/r Praxisassistent/in oder Fachfrau / Fachmann Gesundheit idealerweise mit Weiterbildung Arztsekretär/in und mit Erfahrung in einem Klinik- oder Praxisbetrieb
Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie, stilsicheres Deutsch und gute IT-Anwenderkenntnisse
Effiziente, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Empathische, serviceorientierte und belastbare Teamplayer/in

pFrau Karin Sager, Zentrumskoordinatorin Zentrum für Medizin