Publiziert seit 17 Tagen (am 06.10.2026)vor 17 Tagen
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Stellenbeschreibung
Die Gemeinde Zollikon zählt mit rund 13'700 Einwohnerinnen und Einwohnern zu den mittelgrossen Gemeinden im Kanton Zürich.
Die Abteilung Sicherheit & Umwelt sorgt mit ihren vielfältigen Aufgaben für einen sicheren, gut organisierten und lebenswerten Alltag in unserer Gemeinde. Sie vereint Themen wie Ordnung und Sicherheit, Umwelt, Abfallbewirtschaftung sowie Bade- und Sportanlagen unter einem Dach und arbeitet eng mit Bevölkerung und Einsatzdiensten zusammen.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Abteilung Sicherheit & Umwelt (60-80%)
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Abteilung Sicherheit & Umwelt in administrativen und organisatorischen Belangen. Du stellst einen reibungslosen, kundenorientierten Ablauf im Sekretariat sicher und bist eine zentrale Ansprechperson für Bevölkerung, Verwaltung und Einsatzorganisationen.
Deine Aufgaben
- Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung)
- Telefonische und persönliche Beratung der Bevölkerung
- Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Aufbereitung von Beschlüssen, Bearbeitung von Gesuchen (z. B. öffentlicher Grund, Veranstaltungen, Bewilligungen) und Erstellen von Verfügungen und Bewilligungen
- Administrative Unterstützung der Feuerwehr und des Seerettungsdienstes (u.a. Bearbeitung von Arbeits- und Einsatzrapporten)
- Führung und Pflege von Kurs-, Einsatz- und Entschädigungsdaten
- Mitarbeit im Bereich Entsorgung (z. B. Gebührenwesen, Entsorgungskalender, Sonderabfälle)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und wenn möglich erste Berufserfahrung in einer Verwaltung
- Freude am Kontakt mit der Bevölkerung und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Selbständige, strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (u.a. MS 365)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, mündliche Englischkenntnisse
- Gute Umgangsformen, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
Wir bieten
Eine vielseitige und äusserst spannende Tätigkeit mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen, Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen sowie fortschrittliche Sozialleistungen. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.
Für weitere Auskünfte steht dir Yoshi Nakahara, Leiter Bade- und Sportanlagen, Umwelt und Informatik,
Telefon +41 44 395 36 01, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen findest du auf unserer Website www.zollikon.ch.
Arbeitgeber*in
Gemeindeverwaltung Zollikon
Tätigkeit
Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein
Karrierelevel
Berufserfahrene
Pensum
Teilzeit
Eintrittsdatum
01.11.2026
Gemeindeverwaltung Zollikon | Bergstrasse 20 | 8702 Zollikon