Leiterin / Leiter Sekretariat 80-100%

Für die Klinik für Forensische Psychiatrie (KFP) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

Leiterin / Leiter Sekretariat 80-100%

Aufgaben

• Sie leiten das Sekretariatsteam der KFP mit 4 Mitarbeiterinnen fachlich und personell
• Sie stellen einen effizienten Sekretariatsbetrieb in der Klinik sicher
• Mit Ihrem Team zusammen unterstützen sie die KFP in diversen organisatorischen und administrativen Belangen
• Sie sorgen für die termingerechte Erledigung von Berichten und Gutachten und arbeiten im Tagesgeschäft mit
• Sie pflegen den Kontakt mit internen und externen Stakeholdern

Profil

• Sie verfügen über eine Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen
• Sie bringen bereits Führungserfahrung mit
• Sie haben versierte IT-Skills (MS Office, Personaleinsatzplanung z.B. Polypoint PEP, elektronische Dokumentation im Gesundheitswesen z.B. ORBIS)
• Sie sind eine selbständige arbeitende Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und guten kommunikativen Fähigkeiten
• Sie denken vernetzt und können gut Prioritäten setzen

Psychiatrische Dienste Aargau AG