Publiziert seit 30 Tagen (am 06.10.2026)vor 30 Tagen
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Stellenbeschreibung
Fakten
HR Generalist (w/m/d) mit Gesamtverantwortung
PENSUM - 70-80%
ARBEITSORT - Zürich, HQ und Campusse
EINTRITT - Per sofort oder nach Vereinbarung
ANSTELLUNG - Unbefristet
Über Uns
Die School of Tomorrow (SOT) ist eine zweisprachige Privatschule (Deutsch und Englisch) mit drei Standorten in Zürich und Uster. 120+ Kinder lernen bei uns vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe: personalisiert, projektbasiert und in altersdurchmischten Gruppen, auf der Grundlage des Lehrplans 21. Etwa die Hälfte unseres Teams ist deutschsprachig, die andere Hälfte englischsprachig.
Unsere Schule wächst, und mit ihr unsere Organisation. Wir beschäftigen rund 50 Mitarbeitende in drei Gesellschaften und bauen gerade neue Anstellungsbedingungen und klare HR-Prozesse auf. Jetzt suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die unser operatives HR eigenständig verantwortet: als erste Ansprechperson für alle HR-Themen, mit Berichtslinie an unsere Head of People & Organisation.
Deine Hauptaufgaben
Personaladministration und Lohn
Du betreust die gesamte Personaladministration unserer Mitarbeitenden, vom Eintritt bis zum Austritt.
Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse und Bestätigungen und führst die Personaldossiers.
Du pflegst unser HR-System Swiss HR Easy und die Zeiterfassung.
Du vertrittst unsere Verantwortliche für Finanzen und Lohn in der monatlichen Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften, inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer. Eine spätere Übernahme ist denkbar.
Arbeitsrecht und Sozialversicherungen
Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungspersonen bei Fragen zu Anstellung, Arbeitszeit und Absenzen.
Du sorgst dafür, dass unsere Prozesse und Dokumente arbeitsrechtlich korrekt sind, und ziehst bei komplexen Fällen externe Fachpersonen bei.
Du vertrittst unsere Verantwortliche für Finanzen und Lohn auch bei Krankheits- und Unfallfällen, Elternurlauben und in der Zusammenarbeit mit SVA, Pensionskasse und Versicherungen.
Rekrutierung und Onboarding
Du koordinierst unsere Rekrutierungsprozesse, von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung.
Du organisierst gemeinsam mit den Campus Leads das Onboarding und Offboarding, damit neue Mitarbeitende gut bei uns ankommen und austretende Mitarbeitende einen wertschätzenden Abschluss erleben.
Du unterstützt die Planung von Weiterbildungen.
Prozesse und Reporting
Du setzt unsere neuen Anstellungsbedingungen im Alltag um, dokumentierst die HR-Prozesse und verbesserst sie laufend.
Du erstellst HR-Kennzahlen und Auswertungen für die Leitung.
Du berichtest an unsere Head of People & Organisation und arbeitest eng mit unserer Verantwortlichen für Finanzen und Lohn zusammen.
Anforderungsprofil
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und einen eidgenössischen Fachausweis als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann.
Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung im HR mit, davon mehrere Jahre als HR-Generalist/in.
Du hast HR bereits allein verantwortet oder Führungspersonen eigenständig in allen HR-Fragen beraten.
Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht und die Sozialversicherungen gut und hast Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise auch mit Quellensteuer.
Du arbeitest sicher mit HR- und Lohnsystemen und findest dich schnell in neue Tools ein.
Du schreibst stilsicher Deutsch (Muttersprache oder C2) und kommunizierst gut auf Englisch (mindestens B2).
Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und gehst mit vertraulichen Informationen diskret um.
Du packst gerne an, bleibst auch in einem lebendigen Schulalltag gelassen und hast Freude daran, eine wachsende Organisation mitzugestalten.
Was wir bieten
Echte Verantwortung: Du gestaltest das operative HR bei uns selbst, mit kurzen Wegen und enger Zusammenarbeit mit unserer Head of People & Organisation und unserer Verantwortlichen für Finanzen und Lohn.
9 Wochen Ferien pro Jahr.
Ein Pensum von 70 bis 80%
Ein engagiertes, zweisprachiges Team und eine Schulkultur, die auf Vertrauen und Zusammenarbeit baut.
Einen vergünstigten Schulplatz für deine eigenen Kinder.
Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterbildung.
Einen Arbeitsplatz in der Zürcher Innenstadt und Einblick in den Alltag unserer Standorte Schloss Sihlberg, Augustinerhof und Uster.
Footer
Klingt das nach dir? Dann bewirb dich direkt hier über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und deine Arbeitszeugnisse und Diplome.
Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne Sarah Notter, Head of People and Business Development, sarah.notter@schooloftomorrow oder 044 215 70 94
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