Commercial Operations 100% (w/m/d)

Bereit für Mediconsult?

Mediconsult ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Ophthalmologie und ein zuverlässiger Partner für Augenärzte und Optiker in der Schweiz und Österreich, mit über 50 Mitarbeitenden an den Standorten Roggwil (Schweiz), Givisiez (Schweiz) und Linz (Österreich). Dank eines weltweiten Netzwerks bieten wir qualitativ hochwertige Produkte wie Praxis- und Optikerausstattungen, Implantate, chirurgisches Verbrauchsmaterial sowie Hightech-Geräte an.

Was dich bei uns erwartet

• Eine vielseitige, spannende und abwechslungsreiche innerhalb von Commercial Operations
• Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Abläufe aktiv weiterzuentwickeln
• Enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit und ein praxisnahes Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten im Team

Deine Benefits

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Kollegiale Zusammenarbeit in zukunftssicherer Medizintechnikbranche
• Faire Anstellungsbedingungen und moderne Infrastruktur
• Moderne Arbeitsmittel wie Laptop, Smartphone, Firmenfahrzeug (Privatnutzung möglich)
• Fringe Benefits, Teamanlässe, etc.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung
• Erfahrung im operativen Einkauf und/oder in der End-to-End-Auftragsabwicklung
• Ausgeprägtes Prozessverständnis, Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP Business byDesign) sowie gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; Italienisch und/oder Englisch sind von Vorteil

• Erfahrung in der Medizintechnik, Augenheilkunde oder im Gesundheitswesen ist von Vorteil

Das zeichnet dich aus

Du denkst End-to-End, übernimmst Verantwortung und bringst Aufgaben zuverlässig zum Abschluss. Du arbeitest kundenorientiert, exakt und lösungsorientiert, setzt auch bei mehreren parallelen Vorgängen die richtigen Prioritäten und kommunizierst verbindlich mit Kunden, Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern.

Deine Aufgaben

Im Team Commercial Operations übernimmst du Verantwortung für durchgängige kommerzielle Abläufe. Du koordinierst Kundenanfragen, Aufträge, Liefertermine und sorgst dafür, dass Informationen, Waren und Dokumente zuverlässig zusammenkommen. Im operativen Einkauf betreust du den gesamten Bestellprozess bis und mit Verbuchung von Rechnungen.

End-to-End Commercial Operations

• Ganzheitliche Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
• Koordination und Überwachung von Lieferterminen sowie proaktive Kommunikation bei Abweichungen
• Abwicklung von Retouren, Ersatzlieferungen und Reparaturaufträgen
• Verwaltung von Kundenverträgen, Konsignationslagern, Mustersendungen und Artikeln zur Ansicht
• Unterstützung der Kunden beim Onboarding und bei der Nutzung des Kundenportals

Operativer Einkauf und Beschaffung

• Durchführung operativer Einkaufstätigkeiten für unterschiedliche Produkte
• Erstellung und Auslösung von Bestellungen
• Prüfung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Sicherstellung einer bedarfsgerechten und termingerechten Warenverfügbarkeit
• Frühzeitige Identifikation von Versorgungsrisiken und Einleitung geeigneter Massnahmen
• Pflege von einkaufsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System

Deine Bewerbung

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Erste Fragen beantwortet Ihnen Gilles Gächter (+41 71 454 71 16). Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschliesslich digital über: job.mediconsult.ch

Mediconsult rekrutiert eigenständig und verzichtet auf die Dienstleistungen und Bewerbungen von Personalvermittlern.