Publiziert seit 16 Tagen (am 07.10.2026)vor 16 Tagen
Eidgenössisches Finanzdepartement (EFD)Bern, Schweiz
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Stellenbeschreibung
Aufgaben
- Unterstützung von Projekten durch organisatorische, administrative und koordinative Tätigkeiten
- Pflege, Strukturierung und Nachführung der Projekt‐ und Fachdokumentation sowie des Wissensmanagements (z. B. Confluence, Ablagen, Anleitungen, Vorlagen)
- Mitarbeit im First‐Level‐Support; Entgegennahme, Dokumentation und Koordination von Anfragen sowie Nachverfolgung offener Pendenzen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Projektsitzungen inklusive Pendenzen‐ und Entscheidemanagement
- Erstellung einfacher Auswertungen, Übersichten und Präsentationsunterlagen zur Unterstützung von Projekt‐ und Supportprozessen
Profil
- Laufendes oder kürzlich abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium (Bachelor/Master), vorzugsweise in Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Digital Construction oder einem verwandten Bereich
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen, Projektorganisation sowie an Themen der Digitalisierung im Bau- und Immobilienumfeld sowie Affinität zu strukturiertem Arbeiten, Dokumentation und Wissensmanagement
- Erste Erfahrungen mit Collaboration‐, Dokumentations‐ oder Analyse‐Tools (z. B. Confluence, Excel, Power BI) von Vorteil oder Bereitschaft, sich diese rasch anzueignen
- Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
- Fähigkeit, Informationen klar, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten – mündlich wie schriftlich
- Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Bauen, beschaffen, bewegen, beraten – das ist die DNA des BBL. Tagtäglich geben wir mit viel Freude unser Bestes für die Schweiz, die Politik und die Bundesverwaltung. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass alle 43'000 Mitarbeitenden des Bundes ihre Arbeit erledigen können und prägen dadurch nicht nur ihre Zusammenarbeit, sondern setzen auch neue Standards für die Nachhaltigkeit.