Leiter:in Zentrale Dienste (80-100%)

Leiter:in Zentrale Dienste (80-100%)

Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) der Universität Bern ist aktiv tätig in der
Forschung, Dienstleistung und Lehre in den Bereichen öffentliche Gesundheit, klinische
Epidemiologie, Biostatistik und internationale Umweltgesundheit (www.ispm.unibe.ch). Mit rund 180
Mitarbeitenden sind wir ein vielfältiges und dynamisches Institut mit einer breiten Palette an
Forschungs- und Lehraktivitäten.

Wir suchen per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene
Führungspersönlichkeit in der Rolle als Leiter:in Zentrale Dienste.

In dieser abwechslungsreichen Führungsfunktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die
Bereiche Personal, Finanzen, und IT mit einem Team bestehend aus rund 10 Mitarbeitenden.
Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie die professionelle und effiziente Organisation der zentralen
Dienstleistungen des Instituts sicher.

Als zentrale Schnittstelle zwischen den Forschungsgruppen und dem Direktorat gestalten Sie den
Austausch und die Zusammenarbeit zwischen den zu führenden Bereichen aktiv mit. Sie bringen die
unterschiedlichen Anforderungen des Instituts zusammen, beraten die Institutsleitung bei
übergreifenden Fragestellungen und unterstützen bei der Umsetzung strategischer Entscheidungen.

Eine wesentliche Aufgabe stellt zudem die finanzielle und organisatorische Steuerung des Instituts
dar. Sie behalten das Gesamtbudget und die finanziellen Entwicklungen im Blick und stellen auch bei
sich laufend verändernden Rahmenbedingungen eine vorausschauende und verlässliche Planung
sicher. Dabei setzen Sie Prioritäten und entwickeln tragfähige Lösungen für das Institut.

Was Sie bewegen können:

• Leiten und Weiterentwickeln der Bereiche Personal, Finanzen, und IT
• Verantwortlich für das operative Tagesgeschäft mit dem Ziel einer wissenschaftsadäquaten
  modernen Verwaltung und der Führung des Verwaltungspersonals
• Sicherstellen der strategischen Erstellung, Steuerung und Überwachung des Institutsbudgets
  und Steuerung des Dokumentations- und Berichtswesens
• Aus- und Mitgestalten einer transparenten und verlässlichen Kommunikation zwischen den
  verschiedenen Anspruchsgruppen
• Überwachen und Ausarbeiten von Vereinbarungen mit externen Dienstleistungserbringern
• Verantwortlich für das Qualitätsmanagement sowie das Einhalten und Weiterentwickeln des
  internen Kontrollsystems (IKS)
• Verantwortlich für das Facility Management

Was wir erwarten:

• Hochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung, vorzugsweise in
  Betriebswirtschaft, Management, Finanzen, Public Management oder einem verwandten
  Fachgebiet
• Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsleitungsmitglied oder vergleichbare Leitungserfahrung,
  idealerweise im universitären oder akademischen Umfeld
• Verständnis für die Besonderheiten des Hochschul- und Forschungsumfelds sowie komplexer
  institutioneller Strukturen
• Fundierte Kenntnisse in Fragen rund um Personal, Finanzen und IT
• Ausgeprägte ergebnisorientierte und adressat*innenorientierte Kommunikationsfähigkeit
  und ein wertschätzender und professioneller Umgang mit unterschiedlichen
  Anspruchsgruppen innerhalb der Universität
• Fähigkeit zum konzeptionell-strategischen Denken sowie einen lösungsorientierten und
  verbindlichen Arbeitsstil
• Hohes Organisationstalent, sowie Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Themen und
  die Fähigkeit, sich rasch auf veränderte Situationen einzustellen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksvielfalt in Deutsch und Englisch, angepasst an
  verschiedene Ansprechpartner*innen; Französischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld
• Mitarbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld; zusammen mit einem
  hochmotivierten Team
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen
  Wissenschaftsmanagement und akademische Führung an der Universität
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Home-Office und Entlöhnung nach kantonalen
  Ansätzen

Sie sind neugierig? Gerne senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 01.11.2026 an
die HR-Administration hr.ispm@unibe.ch.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. med. Angèle Gayet-Ageron, Direktorin des ISPM, auf
Englisch per E-Mail angele.gayet-ageron@unibe.ch.

Universität Bern, Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM), Mittelstrasse 43, 3012 Bern, Schweiz
www.ispm.unibe.ch