Stellenbeschreibung

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Job Description

Zur Verstärkung unseres Empfangsteams in Zürich suchen wir per Mitte Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine:n

Rezeptionist:in 90 %
(Montag und Dienstag von ca. 08:00 bis 14:00 Uhr, Mittwoch bis Freitag ganztags)

Deine Aufgaben:

Freundlicher und professioneller Empfang unserer Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen
Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anfragen
Koordination und Vorbereitung der Sitzungszimmer sowie der notwendigen Infrastruktur (inkl. einfachem IT-Support)
Erste Anlaufstelle für interne Anfragen rund ums Büro
Hauptverantwortung für die Postverarbeitung, das Bestellwesen und weitere administrative Tätigkeiten

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion am Empfang
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am direkten Kundenkontakt mit Menschen
Selbstständige, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Flexibilität und Bereitschaft, das Pensum bei Abwesenheiten vorübergehend auf 100 % zu erhöhen

Wir bieten:

Moderne Büros an bester Lage im Zentrum von Zürich
Vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem internationalen und professionellen Umfeld
Flache Hierarchien und ein kollegiales, unterstützendes Team
Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
Attraktive Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsmöglichkeiten

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung per E-Mail über den Button "Jetzt bewerben".

Lorikë Salihu steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

Lorikë Salihu HR ManagerZürich Kontaktdaten : Lorikë SalihuLorikë Salihu Telefon Jetzt bewerben