Office Support Legal & Compliance (w/m/d) 50 - 60%

Legal & Compliance schafft Mehrwert durch die Beratung sämtlicher Gesellschaften der Migros-Gruppe in Rechts- und Compliance-Fragen. In dieser vielseitigen Funktion sorgst du im Jobsharing für einen reibungslosen Betrieb und unterstützt die Direktion in den Bereichen Legal Operations, Kommunikation, Schulungen, Veranstaltungen, IT und Assistenz.

Was Sie bewegen

• Du bildest mit der heutigen Stelleninhaberin ein eingespieltes Tandem und gewährleistest eine nahtlose Zusammenarbeit
• Du unterstützt die Direktion bei der Erstellung von Berichten und der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung der Direktionsassistentin in organisatorischen und administrativen Belangen, inkl. Organisation von Events, Sitzungen sowie Koordination von Terminen
• Du wirkst bei Legal-Operations-Projekten mit (Tools, Projekte, Prozesse)
• Du planst und organisierst fachliche Veranstaltungen – von der Einladung bis zur Durchführung und Nachbereitung
• Du koordinierst und administrierst Schulungen und E-Learnings als wichtigen Bestandteil des Compliance Management Systems. Dabei arbeitest du eng mit den zuständigen Fachbereichen zusammen
• Du pflegst die internen und externen SharePoint-Seiten sowie weitere Kommunikationskanäle der Direktion
• Du bist die erste Ansprechperson für IT-Anliegen und die Schnittstelle zur Informatik, begleitest Ein- und Austritte, koordinierst Benutzerberechtigungen sowie Hard- und Softwarebestellungen und schulst Mitarbeitende im Umgang mit Office-Tools

Was Sie mitbringen

• Erfahrung mit Projekt- und Prozessmanagement
• Erfahrung mit Compliance-Systemen und Prozessen
• Hohe Bereitschaft zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit im Jobsharing
• Ausgeprägte IT-Affinität und Erfahrung mit Office-Tools, SharePoint und Schulungsplattformen
• Exakte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Dienstleistungsorientierung
• Freude am Organisieren von Veranstaltungen und Schulungen

Was wir Ihnen bieten

• Zentraler Arbeitsort
• Moderne Infrastruktur
• Sozialleistungen
• Eigenverantwortung & Freiraum
• Cumulus-Punkte
• Klubschule Migros

Kontakt

Aleksandra

Zmiko

Talent Acquisition Partner

https://www.linkedin.com/in/a-zmiko/