Spezialist Administration & Reporting (m/w/d) 100%

Spezialist Administration & Reporting (m/w/d)

100%

Dällikon

Per sofort oder nach Vereinbarung

Bei uns sind echte Profis gefragt – nicht nur auf der Strasse, sondern auch in der Logistik und unseren eigenen Werkstätten. Unsere topmoderne Flotte mit rund 1'800 Fahrzeugen verdient regelmässige Wartung und präzise Reparaturen. Packst du mit an?

Was du bewegst

• Du hältst den administrativen Alltag am Laufen – von Korrespondenz und Terminverwaltung bis zur Pflege von Kunden-, Geschäfts- und Fahrzeugstammdaten
• Mit Reportings, Statistiken und Auswertungen für das Flottenmanagement bringst du relevante Daten auf den Punkt
• Bei Projekten packst du mit an und unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Listen
• Eine hohe Datenqualität ist dir wichtig: Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft und hältst definierte Qualitätsstandards zuverlässig ein
• Du hältst Prozesse und Arbeitsabläufe übersichtlich fest und sorgst mit sauber gepflegten System- und Prozessdokumentationen für eine strukturierte Ablage

Weshalb es dir gelingt

• Eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung hast du in der Tasche und idealerweise bereits mehrere Jahre Erfahrung in einer administrativen, analytischen oder datenorientierten Funktion gesammelt
• Daten zu analysieren, aufzubereiten und zu interpretieren liegt dir – daraus leitest du aussagekräftige Reportings, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für das Flottenmanagement ab
• Excel beherrschst du sehr gut und auch komplexe Formeln, Pivot-Tabellen, Datenaufbereitung und Auswertungen gehören für dich zum Alltag. Mit grösseren Datenmengen gehst du strukturiert und sicher um
• Selbstständig, präzise und lösungsorientiert – so arbeitest du. Gleichzeitig hinterfragst du bestehende Prozesse und bringst Eigeninitiative mit, um Abläufe, Systeme und Datenqualität nachhaltig weiterzuentwickeln
• Im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizierst du sicher und professionell. Gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind ein Plus, ebenso Erfahrung in der Fahrzeug- oder Leasingbranche

Deine Benefits

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns kannst du dich entwickeln - wir fördern und fordern Talente
• Familiäre Unternehmenskultur: Du wirst Teil unserer familiären Unternehmenskultur - Respekt, Vertrauen und Anstand sind uns wichtig
• Attraktives Ferienreglement: Bei uns startest du mit 5 Wochen Ferien und profitierst ab dem 5. Dienstjahr sogar von 6 Wochen!
• Kostenfreie Parkplätze: Auf die Parkplätze fertig los - bei uns kannst du gratis parkieren

Arbeitsort

Dällikon

Wer wir sind

Für uns als Unternehmen stehen ein unterstützendes Miteinander und eine positive Arbeitsatmosphäre im Mittelpunkt. Deshalb schätzen wir Eigenschaften wie Teamgeist, Hilfsbereitschaft und Motivation besonders. Zudem legen wir grossen Wert auf Pünktlichkeit, Loyalität und Genauigkeit, da diese Werte die Grundlage für eine zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise bilden.