Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Du bedienst das Telefon der KJP Forensik und bewirtschaftest das E-Mail-Postfach
Du übernimmst die Administration bei Falleröffnungen, Dossiererstellungen und Auftragsbestätigungen
Du bereitest Vorlagen auf und übernimmst die Redaktion und Formatierung von Gutachten
Du erstellst und bearbeitest Abrechnungen und bist für die Materialbewirtschaftung zuständig
Du scannst und erfasst Unterlagen in Datenbanken, führst Akten und bist für deren Ablage zuständig

Du besitzt eine Ausbildung als Kauffrau EFZ oder Medizinische Sekretärin und bringst bereits solide Erfahrungen in diesem Bereich mit
Du verfügst über eine hohe Affinität und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Datenbanken sowie der Office-Palette, IBICare, OneNote und der sicheren Bewirtschaftung von Excel-Tabellen (Vorzugsweise bist du mit der Administration von Gerichtsakten vertraut)
Du verfügst über eine systematische, lösungsorientierte und selbstständige Denk- und Handlungsweise sowie über ein hohes Mass an Eigenverantwortung und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
Du bringst Verschwiegenheit und eine professionelle Arbeitsweise mit, da die Forensik ein anspruchsvolles Aufgabengebiet ist
Um dich optimal mit unseren Kundinnen und Kunden sowie im Team verständigen zu können, bringst du sehr gute Deutschkenntnisse mit. Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Die fachspezifischen Fragen beantwortet

Caroline Schenk-Kaufmann

Sekretariatsleiterin

+41 58 630 84 94

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet gerne

Yanis Emanuel Ryser

Team HR Recruiting

+41 58 630 96 71

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ)

Bolligenstrasse 111
3000 Bern 60Auf Google Maps öffnen

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