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Publiziert seit 4 Tagen (am 13.10.2026)vor 4 Tagen

Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz...

Dieses Inserat haben wir auf www.pronatura.ch gefunden. Warum wird diese Stelle angezeigt?

Stellenbeschreibung

Pro Natura ist die führende Organisation für den Naturschutz in der Schweiz mit 170 000 Mitgliedern. Sie setzt sich für
die Förderung und den Erhalt der einheimischen Tier

  • und Pflanzenwelt ein. In der Pro Natura Geschäftsstelle arbeiten

rund 100 Personen,
100 weitere sind in den 23 Pro Natura Sektionen tätig.

Zur Verstärkung der Pro Natura Geschäftsstelle in Basel suchen wir per 1. Mai 2027 oder
nach Vereinbarung eine

Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz (60-70%)

Was sind Ihre Hauptaufgaben?

  • Sie sind der administrative Dreh
  • und Angelpunkt der fünfzehnköpfigen Abteilung Politik & Internationales.
  • In dieser Funktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung mit rund 40
    Stellenprozenten
    bei administrativen,
    koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Zu ihren Hauptaufgaben gehören die Organisation von Veranstaltungen
    und Sitzungen
    , das Betreuen von Da-
    tenbanken
    und
    die Begleit
    ung
    von Rekrutierungsprozessen
    .
  • Zusätzlich
    verantworten
    Sie
    in Ihrer
    Rolle als Geschäftsleitungs
    assistenz
    mit rund 30 Stellenprozenten die Vor-
    bereitung und Organisation von Sitzungen des Delegiertenrates und des Zentralvorstandes und garantieren
    eine reibungslose schriftliche Kommunikation mit den Mitgliedern der beiden Verbandsorgane.

Was bringen Sie mit?

  • K
    aufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
    . Weiterbildung mit anerkanntem Abschluss im
    Bereich Assistenz
    oder
    Kommunikation von Vorteil
    .
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs
  • oder Direktions-

ebene

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

  • Hohe digitale Affinität sowie routiniertes und effizientes Arbeiten mit den gängigen
    MS-Office

  • und

KI

  • Produkten

  • Stilsichere mündliche
    und schriftliche Kommunikation in Deutsch
    sowie gute Französischkenntnisse

  • Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Sozialkompetenz

  • Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise

Was bieten wir Ihnen?

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine gemeinnützige Organisation
  • Eine Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
  • Flexible Teilzeitarbeit, attraktive Anstellungsbedingungen
  • Einen modernen, bahnhofsnahen Arbeitsplatz in Basel mit Homeoffice
  • Möglichkeiten
  • Grosszügige Weiterbildungsregelung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF

  • Format) bis

zum

  1. November 2026
    per E
  • Mail an rita.straumann@pronatura.ch
    mit Betreff «
    Geschäftsleitungs
  • und Abteilungsas-

sistenz

  • . Für weitere Auskünfte steht Ihnen
    der Abteilungsleiter Politik & Internationales,
    Stefan Kunz
    , Tel. 061 317 92

23 oder stefan.kunz@pronatura.ch
, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

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