Sachbearbeiter/-in HR Admin 2 / Stellvertretende/-r Teamleiter/-in 80-100%

Aufgaben

• Vollumfängliche Stellvertretung der Teamleiterin HR Admin 2 übernehmen
• Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Verantwortliche im HR Service Center kompetent beraten und Anfragen im First und Second Level Support lösen
• Personal-, Lohn- und Organisationsdaten in den HR-Systemen pflegen sowie Lohn-, Spesen- und Sozialversicherungsprozesse zuverlässig und termingerecht abwickeln
• Mutationen selbständig im SuccessFactors und SAP HCM (IPDM und PSD) durchführen
• Komplexe Spezialfälle selbstständig bearbeiten sowie finanzrelevante Daten und HR-Prozesse sorgfältig kontrollieren
• IT-Weiterentwicklungen, Projekte und Systemtests aktiv begleiten, sowie Auswertungen und Analysen erstellen; Arbeitsanleitungen und Schulungsunterlagen erstellen und Wissen im Team weitergeben

Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung EFZ mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder Personalsachbearbeitung)
• Mehrjährige Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration
• Sicherer Umgang mit SAP oder vergleichbaren HR-Systemen sowie Freude an digitalen Prozessen
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Interesse, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sind von Vorteil

Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäss den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.