Teamleiter*in Orchesterbüro 100 %

Die Tonhalle-Gesellschaft Zürich AG ist Trägerin des Tonhalle-Orchesters Zürich und Veranstalterin breit
gefächerter Konzertreihen und zeitgemässer Musikvermittlungsangebote. Unter der Leitung seines
Chefdirigenten und Music Directors Paavo Järvi gehört das Tonhalle-Orchester Zürich zu den führenden
Orchestern Europas. Es arbeitet mit Dirigentinnen, Solistinnen und Komponist*innen von Weltrang
zusammen und trägt mit preisgekrönten CD-Einspielungen, Multimediaproduktionen sowie nationalen und
internationalen Gastspielen den Ruf Zürichs als lebendige Musikstadt in die Welt.

Für unser Orchester suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als

Teamleiter*in Orchesterbüro 100%

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie die operative und organisatorische Leitung des
Orchesterbüros und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für reibungslose Abläufe im künstlerischen und
administrativen Betrieb.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und personelle Führung des Teams Orchesterbüro
• Sicherstellung effizienter Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung der organisatorischen
  Strukturen
• Budgetverantwortung für den Bereich Orchesterbüro inklusive Budgetplanung, -kontrolle und
  Reporting (u.a. Zuzüger-Budget, Instrumentenversicherungen)
• Vertretung in verschiedenen Gremien sowie aktive Netzwerkarbeit, u. a. bei orchester.ch, SMV und im
  Rahmen der Medienvereinbarung (SIG)
• Laufende Abstimmung mit dem Künstlerischem Betriebsbüro und weiteren relevanten Abteilungen
• Einsatzplanung und Koordination von Dienstplänen und Besetzungen sowie Disposition der
  Zuzüger*innen
• Ansprechperson für Musiker*innen in betrieblichen und organisatorischen Belangen
• Pflege von Stammdaten und relevanten Dokumentationen
• Pikettdienst am Wochenende

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Musikwissenschaften oder Kulturmanagement
  und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Leitungs- oder Koordinationsfunktion,
  möglichst im professionellen Orchesterumfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Termin- und Prioritätenmanagement sowie ein hohes Mass an Sorgfalt und
  Detailgenauigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit Künstler*innen und ein gutes Verständnis für die besonderen
  Anforderungen des Orchesterbetriebs
• Hohe zeitliche Flexibilität, insbesondere für Pikettdienst unter der Woche und am Wochenende und
  Tourneebegleitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Planungstools
  (idealerweise Evis)

Das erwartet Sie bei uns:

• Zusammenarbeit in einer motivierten, offenen und wertschätzenden Teamkultur sowie
  hochqualifizierten Musiker*innen
• Vielfältige Aufgabe inmitten des Zürcher und Schweizer Musiklebens
• Ein inspirierendes, kulturell lebendiges Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Fühlen Sie sich angesprochen, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF) bis
spätestens 1. November 2026an: bewerbungen@tonhalle.ch
Ihre Daten werden ausschliesslich für das Bewerbungsverfahren verwendet und nach Abschluss gemäss den gesetzlichen
Vorgaben gelöscht. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.