Stellenbeschreibung

Aufgaben

Sie erstellen, redigieren und finalisieren medizinische Berichte sowie weitere Korrespondenz mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen, triagieren Anfragen professionell und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher
Sie verantworten die Medikamentenbewirtschaftung für die gesamte Abteilung und sorgen für eine zuverlässige Verfügbarkeit der benötigten Medikamente
Sie kontrollieren Leistungs- und Abrechnungsdaten, unterstützen die Honorarabrechnung und tragen zu einer hohen Datenqualität bei
Sie empfangen Angehörige und Besucher, koordinieren deren Anliegen und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, darunter die Verwaltung von Patientenakten und die Pflege der Zeiterfassung

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent (MPA), Arztsekretär*in oder über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
Sie kommunizieren stilsicher in deutscher Sprache und überzeugen sowohl mündlich als auch schriftlich durch Ihre professionelle Ausdrucksweise
Idealerweise bringen Sie gute mündliche Französisch- und/oder Englischkenntnisse mit und fühlen sich in einem mehrsprachigen Umfeld wohl
Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie in weiteren administrativen IT-Systemen
Sie sind eine flexible, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und arbeiten gerne teamübergreifend mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen

margaux.zoller@usb.ch