Fachspezialist/-in Administration 80-100%

Aufgaben

• Finanzadministration mit Schwerpunkt Debitoren- und Kreditorenprozesse, Rechnungsstellung und fachliche Fragestellungen in SAP/S/4HANA verantworten
• Beschaffungs- und Bestellprozesse für die Standorte Mittelhäusern und Bern koordinieren und abwickeln
• Fachliche und organisatorische Verantwortung für den Empfang am Standort Mittelhäusern wahrnehmen
• Post-, Waren- und Sendungslogistik am Standort Mittelhäusern koordinieren und sicherstellen
• Veranstaltungen organisieren sowie administrative Abläufe innerhalb des Instituts koordinieren
• Bei Projekten und weiteren bereichsübergreifenden administrativen Aufgaben mitwirken

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, Beschaffung und Administration
• Funktionsrelevante Weiterbildung oder vertiefte Anwenderkenntnisse im Bereich Finanzen, SAP oder Beschaffung
• Sehr gute Kenntnisse in SAP/S/4HANA sowie Erfahrung im Debitoren- und Kreditorenwesen
• Erfahrung im Beschaffungs-, Bestell- und Lieferantenmanagement sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sowie Führerausweis Kategorie B

Das Institut für Virologie und Immunologie IVI arbeitet an innovativen Lösungen zur Bekämpfung von viralen Tierseuchen und Zoonosen und stellt in Krisensituationen die Diagnostik sicher.

Tierseuchen, neu auftretende Krankheiten beim Tier und Infektionskrankheiten, die vom Tier auf den Menschen übertragen werden können (Zoonosen), stellen die Gesellschaft vor grosse Herausforderungen. Wir arbeiten interdisziplinär im Sinne von One Health, um nachhaltig zur Gesundheit von Mensch und Tier beizutragen.