Fachspezialist (a) Leistungsvalidierung & Erlössicherung / TMS Owner 100 % / Gunzgen

Über uns
Die keepcool Transport & Logistik AG steht für Versorgungssicherheit im sensiblen Bereich Lebensmittel. Mit drei
Standorten in der Schweiz sorgen wir täglich dafür, dass frische und temperatursensible Waren zuverlässig und
gesetzeskonform transportiert werden. Für unseren Standort in Gunzgen (SO) suchen wir eine analytisch starke
Persönlichkeit mit Verständnis für operative Logistikprozesse und deren wirtschaftliche Wirkung.

Fachspezialist (a) Leistungsvalidierung &
Erlössicherung / TMS Owner | 100 %
Standort Gunzgen

Deine Aufgabe
Du bildest die fachliche Brücke zwischen operativer Leistungserbringung, Fakturierung und ICT. Als Stabsfunktion
der Operativen Steuerung sorgst du dafür, dass erbrachte Leistungen vollständig, nachvollziehbar und fakturareif im
TMS/WMS abgebildet sind. Zudem übernimmst du die fachliche TMS-Owner-Funktion und koordinierst gemeinsame
Systemstandards und deren Weiterentwicklung. Du arbeitest als fachliche Stabsfunktion ohne operative
Linienverantwortung. Die operative Umsetzung und Korrektur bleiben bei der Netzwerksteuerung und den Hub-
Leitungen; die technische Infrastruktur verantwortet ICT.

Deine Hauptverantwortungen

• Sicherstellung der Vollständigkeit und Fakturareife erbrachter Leistungen vor der Übergabe an die
  Fakturierung
• Prüfung, ob erbrachte Leistungen und Systemdaten im TMS/WMS übereinstimmen und nachvollziehbar
  dokumentiert sind
• Prüfung, ob erbrachte Leistungen und Tauschhilfsmittel-Differenzen mit den vereinbarten SLA-, THM- und
  Preisregelungen übereinstimmen
• Erkennen und Einordnen von Abschlusslücken, wirtschaftlich relevanten Abweichungen und möglichen
  Erlösrisiken
• Einfordern von Klärungen bei den verantwortlichen Linien und Zurückstellen von Leistungen bei fehlender
  Fakturareife
• Aufbereitung transparenter Entscheidungsgrundlagen für die Operative Steuerung
• Fachliche Verantwortung für die korrekte TMS-Nutzung und die Qualität der Systemabbildung
• Koordination gemeinsamer TMS-Standards und ihrer Weiterentwicklung in Abstimmung mit der Operativen
  Steuerung und ICT
• Sicherstellung der Zusammenarbeit zwischen operativem Betrieb, Fakturierung und ICT

Dein Profil

• Praxiserfahrung in Transport- oder Lagerlogistik, Leistungsabrechnung, Prozessmanagement oder einem
  vergleichbaren Bereich
• Sehr gute Kenntnisse von TMS-Prozessen; Erfahrung mit WMS- oder ERP-Systemen ist von Vorteil
• Verständnis für den Leistungsprozess von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
• Analytische und wirtschaftliche Denkweise sowie ein sicherer Blick für Datenqualität und Abweichungen
• Strukturierte, sorgfältige und konsequente Arbeitsweise
• Fähigkeit, fachliche Klärungen bereichsübergreifend einzufordern und Themen verbindlich nachzuverfolgen
• Klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Wir bieten

• Eine fachliche Schlüsselrolle mit Einblick in das gesamte operative Netzwerk
• Verantwortung für die Qualität und Weiterentwicklung der TMS-Nutzung
• Klare Zuständigkeiten und Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel, ein familiäres Betriebsklima und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt
Frau Aline Schirm-Marzolf freut sich auf deine Kontaktaufnahme und steht dir für weiterführende Informationen
gerne persönlich zur Verfügung.
Telefon: +41 62 209 60 93, E-Mail: aline.schirm@keepcool-transport.ch

• Wir rekrutieren ohne Personalvermittlungen*