Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Stabsleitung, die Bereichs- und Abteilungsleitenden sowie den COO Bern im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Aufgaben zuverlässig erledigt werden
Du leistest deine Einsätze in Bern und gelegentlich auch in Münsingen
Du planst Termine vorausschauend, bereitest Sitzungen und Workshops vor, verfasst Protokolle und behältst offene Pendenzen sowie Fristen konsequent im Blick
Du unterstützt das Projekt- und Portfoliomanagement, führst Pendenzenlisten nach, übernimmst administrative Aufgaben im Vertragsmanagement und entlastest die Projektleitenden
Du wirkst bei der Budgetierung und Kostenkontrolle mit und bereitest Daten, Auswertungen und Übersichten in MS Excel strukturiert und zuverlässig auf
Du unterstützt bei der Beschreibung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen, hältst Prozesse aktuell und sorgst für eine einheitliche und vollständige Dokumentation
Du übernimmst Koordinationsaufgaben zwischen Abteilungen und Direktionen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss im administrativen Alltag sicher

Du verfügst über eine fundierte kaufmännische Ausbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Dienstleistungs- oder Betriebsumfeld, beispielsweise in einer Projekt- oder Direktionsassistenz
Wichtiger als Abschlüsse sind uns deine hohe Auffassungsgabe sowie deine Machermentalität
Du bringst Erfahrung im administrativen Projektumfeld mit, kennst Reportingprozesse und bewegst dich sicher in einem dynamischen, von Veränderungen geprägten Umfeld
Du verstehst buchhalterische Zusammenhänge, verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und behältst bei Budgetierung und Kostenkontrolle den Überblick
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, bist ausgeprägt dienstleistungsorientiert und packst gerne mit an
Du verfügst über eine sehr gute Ausdrucksweise und hohe Stilsicherheit in Deutsch, mündlich wie schriftlich, und kommunizierst adressatengerecht
Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, und bist offen für neue IT-Systeme
Du interessierst dich für betriebliche Qualitäts- und Sicherheitsthemen und bringst idealerweise Erfahrung im Spital- oder Gesundheitswesen, im Qualitäts- und Prozessmanagement (z. B. QMPilot oder QWiki), im Vertragsmanagement oder mit Anwendungen wie Planforge und Messerli Software mit

Die fachspezifischen Fragen beantwortet

Anja Kobi

Leiterin Stab Direktion der Betriebe

+41 58 630 91 28

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet gerne

Yanis Emanuel Ryser

Team HR Recruiting

+41 58 630 96 71

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ)

Bolligenstrasse 111
3000 Bern 60Auf Google Maps öffnen

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