Stellenbeschreibung

Aufgaben

Sie arbeiten jeweils am Mittwoch und Donnerstag
Administrative und organisatorische Unterstützung für die Abteilungsleitungen, Pflegeexperten und der Pflegeabteilungen der Geburtenabteilung
Fachlich fundierte telefonische Auskunftserteilung innerhalb des definierten Kompetenzbereichs
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Protokolle führen, telefonische Anfragen bearbeiten, Termine vereinbaren, Mutationen verarbeiten).
Unterstützung in der Ferien- Dienstplanung und Zeitabrechnung (PEP)
Unterstützung in der Personaladministration (Aufbieten von Personal bei Personalengpässen)
Berücksichtigung der intra- und interprofessionellen Arbeitsabläufe und der vom KSA bzw. der Organisationseinheit vorgegebenen administrativen Prozesse und Betriebsnormen
Unterstützung auf den Pflegeabteilungen für administrative Belange

Ausbildung als Fachfrau / Fachmann Gesundheit oder als medizinische Praxisassistent/in oder vergleichbare Ausbildung
Kommunikationsstärke und stilsicheres Deutsch
Teamfähigkeit, pro aktive, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsorganisation
Sicherer Umgang mit MS-Office
Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
Professionelles Auftreten sowie Loyalität gegenüber Vorgesetzten und dem Arbeitgeber

pChristiane Forsyth und Lea Flückiger, Co- Abteilungsleitungen, Geburtenabteilung